Agent Administratif Polyvalent ou Secrétaire - La Tronche, France - ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL LE CHARMEYRAN
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il y a 1 mois
Description
L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des mères avec enfant(s) de moins de 3 ans.L'établissement recherche pour son service Du Foyer de l'Enfance Sud Isère un agent Admnistratif (H/F) ou AMA ou secrétaire Educative pour un CDD 12 mois (renouvelable - possibilité CDI) à temps plein.
Rémunération : FPH avec reprise possible ancienneté (à partir de e) / an).
**Description du poste proposé**
- Assure l'accueil téléphonique (prise de message), physique et oriente les visiteurs
- Elabore des courriers, des courriels
- Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.)
- Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale
- Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans la gestion courante du service (gestion des bons de commandes, outil statistique, aide au rapport d'activités,
- Met en forme des documents et assure une relecture des rapports éducatifs (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Assure la gestion des dossiers administratifs des usagers
- Est en gestion du dossier informatisé de l'usager (enregistrement de document nécessaire à la prise en charge des enfants)
- Renseigne des formulaires et tableaux de bord exigés par les partenaires
- Commande ou relais des besoins de fournitures de bureau et consommables relatifs à son activité
- Assure le suivi et la gestion de l'outil Agiltime (GTA) après la validation du cadre des heures des agents éducatifs
- Assure l'accueil des professionnels socio-éducatifs, répond à leurs demandes en qualité de personne ressources
- Assure le traitement statistique et participe à l'élaboration des rapports d'activité
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 833,00€ à 2 200,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2023
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