Assistant Comptable - Lyon, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation transition environnementale et énergétique,Direction des déchets, unité de traitement et valorisation énergétique
- 15/05/2023

Date de publication : 12/04/2023

Rejoignez la Métropole de Lyon Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du territoire.

La direction des déchets est une direction opérationnelle dédiée à la gestion des cycles de l'eau et des déchets sur le territoire des 59 communes composant la Métropole de Lyon.

Au sein de la direction des « Déchets », rattaché à l'unité de traitement et valorisation énergétique (UTVE) de Lyon sud, qui valorise tonnes de déchets par an, vous êtes en charge de l'exécution comptable liée aux activités de l'unité et vous participez à la gestion des cadres d'achats publics.

**Vos missions**:

- réaliser l'exécution comptable de l'ensemble des commandes du site, sur le logiciel de suivi comptable Grand angle, plus précisément,
- relever les commandes en attente et les engager sur la base d'un tableau partagé de suivi des commandes,
- demander et suivre les quotas nécessaires,
- demander et suivre les virements de crédits nécessaires,
- pour l'investissement, demander les éléments de patrimoine,
- assurer une première vérification avant transmission pour « service-fait », à réception des factures (5 à 15 factures /jour),
- échanger avec le prestataire pour qu'il puisse apporter les corrections nécessaires en cas d'erreur sur les factures,
- mandater les factures, joindre les pièces justificatives nécessaires,
- traiter les rejets de la trésorerie et les relances de fournisseurs pour factures impayées.
- gérer l'émission de titres de recettes des ventes d'énergies et de traitement des déchets (budget total de 10 M€), y associer les mémoires et pièces justificatives, les saisir et mander dans le logiciel comptable. Traiter les éventuels rejets ou relance de prestataires.
- relever chaque mois les des indices de révisions des prix pour la vente d'énergie et le marché d'exploitation de l'UTVE Lyon nord (consulter la base internet du Moniteur),
- à terme, assister l'équipe de direction dans le suivi des dépenses du budget (fonctionnement 23 M€ et investissement 3,5 M€) à l'aide de la réalisation de requêtes et la tenue de tableaux de bord réguliers.
- tenir à jour le tableau « base marché » à l'aide des informations transmises par les responsables de marché ou le service marché de la direction adjointe Déchets,
- suivre les demandes de quota des services extérieurs sur les marchés gérés par l'usine,
- veiller à la tenue à jour de la bibliothèque « dématérialisée » des marchés consultables par tous les agents,
- veiller à la tenue à jour des coefficients de révision des prix de tous les marchés utilisés,
- à terme, assister l'équipe de direction dans des procédures de renouvellement de marché,
- appui à la préparation de pièces de consultation. (Mise en forme de tableau de prix et de cahier des charges),
- appui à la saisie de documents de consultation et de rapport d'analyse.

**Vos connaissances et compétences**:

- connaissances en comptabilité publique, achats publics,
- maîtrise de l'outil informatique,
- maîtrise de l'orthographe.

**Vos aptitudes et qualités**:

- qualités relationnelles, courtoisie, capacité à communiquer, à s'adapter,
- intérêt et aptitude pour le travail en équipe,
- sens de l'organisation et de l'initiative,
- discrétion et rigueur.

**Conditions de travail**:
Lieu : Usine d'incinération Lyon Sud, 7 rue de Dôle, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : ponctuels sur le territoire de la Métropole (2 jours maximum)

Conditions d'exercice:

- poste ouvert au télétravail sans conditions d'ancienneté,
- travail soumis occasionnellement à des odeurs,
- relations avec des interlocuteurs variés en interne et externe,
- possibles missions comptables pour d'autres périmètres de la direction déchets.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 3.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).