Officier D'état Civil à La Mairie Du 19è - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le 19e arrondissement compte plus de habitants et habitantes. La Mairie du 19e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Le service état civil, composé de 16 agents et agentes, a en charge les démarches d'état civil liées aux actes de naissance, de mariage et de décès ainsi que celles relatives aux livrets de famille.

**Quelles sont vos missions ?**
L'officier d'état civil instruit et constitue les actes d'état civil, délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure également l'accueil physique et téléphonique du public.

Sous l'autorité du responsable du service et de son adjoint, vous assurez avec polyvalence les missions suivantes:

- Vous êtes en charge de l'accueil et du renseignement physique et téléphonique des usager usagères et administrations.
- Vous instruisez les diverses demandes d'actes d'état civil : recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.), apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.), établir les différents actes d'état civil, délivrer divers certificats et copies d'actes d'état civil...
- Vous participez à l'établissement des dossiers de mariage (recevoir les futurs époux, gérer les dossiers) et vous participez aux célébrations avec l'élu ou l'élue.
- Vous recevez, vérifiez, saisissez et faites signer les dossiers de PACS
- Vous répondez aux demandes internet, courrier et COMEDEC
- Vous assurez la tenue administrative des registres d'état civil (contrôler l'exactitude des renseignements consignés, rédiger des mentions et des courriers, mise à jour des registres)
- Vous participez à l'archivage et au classement des documents du service (travail en cave nécessaire)

Vous possédez une délégation de signature pour les actes d'état civil et les formalités administratives et êtes garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes.

Vous bénéficierez d'un parcours de formation au sein du service et changent de mission principale tous les 3 mois en moyenne (en fonction du rythme d'apprentissage) vous permettant ainsi d'acquérir les compétences nécessaires à l'accomplissement de l'ensemble des missions du service.
**Qu'attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Sens du travail en équipe et de la polyvalence,
- Discrétion, rigueur et diplomatie,
- Dynamisme et adaptabilité
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Une formation juridique, des connaissances en état civil ou en logiciel métier (cityweb) seraient appréciée.
**Les + du poste**
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail).
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d'ouvrir un Compte Epargne-Temps
- Restauration collective
- Remboursement de la carte de transport à hauteur de 75%
- Ce poste est basé à la Mairie du 19e arrondissement, place Armand Carrel, proche de la gare du Nord et face au parc des Buttes Chaumont.
- Ce poste fait l'objet d'une attribution d'une Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI).

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Service ouvert du lundi au vendredi avec obligatoirement et au minimum une nocturne par mois jusque 19h30 (jeudi 11h-19h30) et un samedi matin par mois (ou journée complète selon la période de l'année).

Vous participez aux célébrations avec l'élu ou l'élue, en moyenne une fois par semaine du lundi au vendredi par demi-journée et 1 samedi par mois.