Office Manager - Montpellier, France - OPT'IN RECRUTEMENT

OPT'IN RECRUTEMENT

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 18 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

OPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le pôle culturel d'un grand groupe de la promotion immobilière et de l'architecture un Office Manager H/F pour deux de ses activités : une maison d'édition et une galerie « nomade ».

Les deux entités sont basées à Paris. Par souci d'efficacité et d'autonomie, le poste est basé au siège du groupe à Montpellier avec des déplacements mensuels à Paris au sein des
structures.

A ce poste, vos missions principales sont les suivantes:
1/ Gestion administrative & financière:

- Gestion de la comptabilité clients et prestataires en lien avec le cabinet comptable
- Edition de devis, factures, notes de droits d'auteurs
- Gestion des notes de frais, rapprochement bancaire/paypal, relance clients
- Suivi de la trésorerie
- Règlements et mise en paiement des factures fournisseurs
- Elaboration et actualisation des outils de suivi d'activité (tableaux de bord)
- Enrichissement du fichier de prestataires et clients via un CRM
- Classement et archivage numérique de la comptabilité
- Secrétariat et commande de fournitures
- Remise en banque
- Participation à l'élaboration des budgets, suivi des budgets

2/ Gestion RH/Social:

- Préparation des éléments de paie et des congés en collaboration avec le groupe
- Interlocuteur principal pour la médecine du travail/Afdas/Urssaf
- Commandes tickets restaurants
- Organisation ponctuelle de déplacements, d'événements internes/externes

3/ Administration de la boutique en ligne et des archives (Shopify):

- Création de compte / ajout de nouveaux produits
- Gestion des commandes et du SAV
- Préparation des fichiers de livraisons/routage pour l'expédition à chaque parution
- Rédaction des courriers de fidélisation
- Soutien à la prospection abonnées
- Définition des besoins de maintenance
- Dépôt complémentaire P4 en Poste

Profil recherché
- Diplômé(e) dans les domaines de la gestion et de la comptabilité, avec 3 années minimum d'expérience souhaitée.
Savoir être : sens du service, discrétion, rigueur, curiosité, agilité, communication
Compétences:

- Très bonne maîtrise de la langue française
- Anglais professionnel (principalement à l'écrit)
- Maîtrise des logiciels du Pack Office (Word et Excel)
- Maîtrise des outils Google (Drive, Docs, Sheets)
- Connaissance des systèmes Shopify et Wordpress appréciée
- Connaissance du milieu des entreprises culturelles nécessaire
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Agilité- Autonomie**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Google
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Frédéric Dubois
- _Consultant en Recrutement Finance et Expertise-Comptable_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE PLACEMENT DE MAIN-D'OEUVRE