Gestionnaire All - Villeurbanne, France - Université Jean Monnet

Université Jean Monnet
Université Jean Monnet
Entreprise vérifiée
Villeurbanne, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**NATURE DU POSTE**:

- Catégorie : B
- Quotité : 100 %
- CDD 1 an
- Début du contrat : dans les meilleurs délais
- Affectation : Pôle Recherche Arts, Lettres, Langues (rue Denis Papin)

**CONTACTS**:
Candidature (CV et LM) à envoyer avant 4 juillet 2023 à l'adresse suivante:
Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - Prévoir disponibilité.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
**L'université Jean Monnet**

Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d'un site roannais, l'Université accueille près de étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d'études politiques et territoriales, 1 école d'ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

**Intitulé courant du poste : Chargée des finances et approvisionnement du pôle recherche ALL**

Missions principales du poste:

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, (création nouveau fournisseur, saisie bon de commande à partir des DA, envoi BC fournisseur, service fait, suivi des workflows, suivi demandes de paiement DR Labos)
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opération : bilan mensuel des AE au Dr Labos, alerte sur EoTP en cas de non dépenses ou dépenses partielles à échéance du contrat
- Enregistrer les données budgétaires et alimenter les outils de suivi : tableau de suivi des achats par laboratoire
- Instruction des missions : création nouveau missionnaire, validation des missions, validation état de frais de déplacement, tableau de suivi des missionnaires pour ECLLA.
- Classer et archiver les pièces et les justificatifs d'opérations financières et comptables : BC par fournisseur et par laboratoire ( papier et partage T)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion : remboursement frais de missions, respect marchés publics
- Prendre part aux opérations relatives aux paies et indemnités : Non concernée
- S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
- Proposer des procédures applicables dans son domaine et concourir à l'amélioration continue
- Tenir une régie de recettes:

- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Assistance dans le domaine des approvisionnements : réception des colis, suivi commandes auprès des fournisseurs, suivi des ordinateurs DNUM/DSF

Compétences professionnelles:
Savoir faire:

- Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique
- Avoir une connaissance approfondie de la structure budgétaire de la composante, de la nomenclature comptable et des clés de suivi d'achat
- Faire circuler l'information auprès des interlocuteurs internes et externes
- Savoir confronter la règlementation et sa mise en pratique
- Savoir analyser le degré de gravité du problème pour mettre en place une réponse adaptée (mail, téléphone, courrier )
- Savoir mettre au point des outils de gestion spécifiques et des moyens de contrôle
- Savoir tenir des objectifs et rendre compte de leur réalisation
- Savoir rendre compte à son responsable et savoir l'associer au traitement des dossiers délicats
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir développer des relations professionnelles positives avec les autres collègues
- Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques applicables au domaine de gestion.

Savoir être:

- Sens de la confidentialité
- Rigueur, fiabilité
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative

Autre:

- Langue anglaise : A1 à A2

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 19 372,50€ à 43 504,26€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023
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