Gestionnaire de Flotte Automobile - Bourg-en-Bresse, France - ADAPA

ADAPA

Entreprise vérifiée

Bourg-en-Bresse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'ADAPA, association d'aide, d'accompagnement et de soins à domicile, recherche:
**Un(e) Gestionnaire de flotte automobile en CDD (12 mois) à temps plein**

Le poste est à pourvoir dès que possible. Le poste consiste à assurer des activités administratives et techniques liées à l'organisation et au suivi de la flotte de véhicules.

Principales missions:

- Effectuer le suivi administratif de la flotte des véhicules et notamment:

- affectation des véhicules et des cartes carburant (nouveaux embauchés, départs, transferts de conducteurs)
- gestion des contraventions,
- suivi des contrats,
- gestion de la fiscalité,
- Effectuer le suivi des dépenses liées à la flottes automobiles et contrôler les factures reçues (factures de locations, cartes essence, etc.)
- S'assurer de la bonne utilisation des véhicules sur la base du suivi kilométrique et de la consommation d'essence afin de réaliser des contrôles et d'optimiser la gestion de la flotte des véhicules
- Piloter la gestion des convoyages
- Répondre aux questions techniques des salariés liées à la gestion de la flotte des véhicules (lien avec assureur, questions relatives à l'entretien, la maintenance, problématiques diverses)
- Participer à l'amélioration continue de la « car policy »
- Etablir mensuellement un reporting / tableau de bord sur les données clefs relatives à la gestion de flotte des véhicules à partir des outils mis en place
- Faire le lien avec les partenaires externes impliqués sur la gestion de flotte automobile (loueur, assureur, garages partenaires, etc.)
- Rendre compte de ces missions

Compétences et savoir faire

Ce poste requiert:

- Une bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment de l'outil Excel
- Une connaissance de la réglementation en matière de transport
- Des capacités d'analyse et de synthèse
- Une très bonne communication écrite et orale

Savoir-être

L'assistant(e) doit:

- Être autonome, organisé et rigoureux
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
- Être dynamique et polyvalent
- Etre réactif et pouvoir facilement s'adapter aux différentes situations
- Savoir gérer les priorités et les flux importants

Le poste est basé à BOURG EN BRESSE, 4 rue Tony Ferret. Il nécessite des déplacements sur le département de l'Ain. Un véhicule de service pourra être mis à disposition.

La convention collective applicable est la Convention Collective de la Branche de l'Aide, de l'accompagnement, des soins et des services à Domicile du 21 mai 2010 (CCUBAD).
- Poste classé au sein de la Filière Support - Technicien et agent de maîtrise - Degré 1 de la convention collective applicable. Salaire brut : à partir de 2040 euros pour un temps plein._
- Négociation possible en fonction de l'expérience._

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 040,00€ à 2 250,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail