Archiviste (H/F) a 17h30 / Semaine - Genas, France - Ville de GENAS

Ville de GENAS

Entreprise vérifiée

Genas, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Genas, polarité urbaine du SCOT de l'agglomération lyonnaise, a été désignée chef-lieu de canton du nouveau Rhône. Ville centre de sa communauté de communes, elle est idéalement située au cœur du projet de la plaine de Saint Exupéry, territoire à enjeux international des années futures._
- Porte d'entrée régionale, Genas concilie un dynamisme économique incomparable - en abritant la 2e ZI de France
- avec de prometteuses réserves foncières et un remarquable cadre de vie, protégé par des dizaines de kilomètres carrés de ceinture verte._
- Son développement urbain équilibré, maîtrisé et original, son taux d'équipement ainsi que la qualité de ses services à la population (crèches, écoles, zones de sport et de loisirs, commerces...) en font l'une des villes les plus prisées de l'agglomération lyonnaise et des chefs d'entreprises._

**ARCHIVISTE (H/F) à 17h30 / semaine**

**Cadre d'emploi des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques**

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint, vous assurez la sauvegarde des archives papier et numérique dans le cadre du contrôle scientifique et technique exercé par l'Etat sur les archives des collectivités locales.

Vous coordonnez et supervisez ces activités:

- au sein des services municipaux producteurs d'archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des tableaux de gestion d'archives, élaboration des procédures d'archivage (versement et destructions d'archives) ;
- au sein des Archives municipales : traitement archivistique (tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires d'archives), gestion matérielle des documents (organisation des flux, gestion de l'espace ; conservation préventive et palliative).

Vous êtes chargé(e) d'élaborer, de mettre en œuvre la politique de collecte, conservation, traitement des archives municipales.

**MISSIONS**

**-Collecte des archives**
- Elaborer des tableaux de gestion d'archives : identification des archives produites, définition de leur DUA (durée d'utilité administrative)
- Prospecter, sensibiliser et former des agents municipaux et des donateurs d'archives privées (familles, associations, entreprises)
- Assurer la gestion des archives intermédiaires
- Contrôler les versements d'archives définitives d'après les bordereaux de versements (aspects logistiques et archivistiques)

**-Classement et description**
- Elaborer des plans de classement : recueil des informations, identification des documents, rédaction
- Analyser des documents et dossiers
- Assurer le classement
- Rédiger un instrument de recherche
- Réaliser et contrôler l'indexation (mots-clefs)

**-Conservation**
- Organiser la politique de conservation préventive et curative : surveillance des conditions de conservation matérielle des fonds, supervision du récolement, audit, analyses des besoins
- Assurer la gestion et l'organisation de l'espace des bâtiments, fixer les règles d'accès

**-Communication**
- Accueillir et accompagner des chercheurs, gérer une salle de lecture
- Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches (publics internes et externes)

**-Archivage électronique**: mise en place en lien avec le service informatique du dispositif d'archivage électronique:

- Expertise/audit des archives électroniques de la Ville ;
- Formation des agents municipaux à l'archive électronique ;
- Gestion/traitement de la collecte des archives électroniques.

**-Relations internes et externes**

**Internes**: tous les services municipaux, les directeurs de service, les directeurs d'axe, la direction générale
- **Externes**: Archives départementales du Rhône et de la métropole ; DRAC Auvergne-Rhône-Alpes ; services archives des collectivités territoriales locales et régionales.

**-Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire**
- Conservation préventive des archives municipales. Assurer la politique archivistique de la Ville.
- Elaborer et suivre le budget du service.
- Assurer les relations avec les partenaires locaux et régionaux.
- Etre force de proposition pour la conservation préventive des archives municipales.

**PROFIL / COMPETENCES**
- Formation bac+3 minimum et expériences significatives sur un poste similaire
- Connaissances avérées des procédures archivistiques, réglementaires, politiques publiques du patrimoine ; médiation culturelle, conservation préventive
- Connaissance de l'archivage électronique serait un plus
- Autonomie, esprit d'initiative, capacité d'écoute, désir et plaisir de la transmission,
- Goût prononcé pour l'histoire et les archives

**Conditions de travail, sujétions et contraintes particulières**
- Grande disponibilité et flexibilité (horaires adaptables en fonction des besoins du service, travail en soirée et week-ends).
- Manipulation de documents générant de la poussi