Gestionnaire Administratif - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:1770
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:C
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Adjoint administratif; Contractuel
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif
- **À pourvoir à compter du **:09/01/2024

**Missions et activités permanentes**: Dans le département du Dépôt légal, service de la Bibliographie nationale

française - Livres (70 personnes), vous exercez un rôle transverse de secrétariat sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjoint.

Le service de la Bibliographie nationale française - Livres

Au sein du département du Dépôt légal, le service de la Bibliographie nationale française - Livres a pour mission de signaler les livres imprimés et numériques entrés par dépôt légal.

Son objectif est de réaliser un catalogage de référence au niveau national et international, dans des délais maîtrisés, dans le cadre fixé par une charte qualité.

Les personnels du service assurent le catalogage normalisé des monographies et des collections éditoriales dans le Catalogue général de la BnF, et participent à l'enrichissement des fichiers d'autorité de cette base.

Missions

Sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjoint, vous assurez la gestion administrative du service (secrétariat):
Gestion des documents administratifs (transmission, classement, archivage)
Gestion du courrier et accueil téléphonique
Gestion administrative du personnel, gestion des temps et des activités (GTA):
absences, congés, etc.
Statistiques
Gestion des stocks de fournitures.

**Compétences requises**: Connaissance des règles administratives

Connaissance des structures hiérarchiques et fonctionnelles de la BnF

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles
**Contraintes spécifiques**: Réserve et discrétion (gestion d'informations personnelles confidentielles)

**Date de fin de publication **:06/17/2024