Assistant Opérationnel - Bordeaux, France - POLYEXPERT CONSTRUCTION

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Entreprise vérifiée
Bordeaux, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Notre bureau de Bordeaux-Mérignac recherche un(-e) Assistant(-e) opérationnel(-le) pour compléter son équipe de 9 personnes. Nous vous proposons un poste polyvalent alliant réactivité, rigueur et autonomie.

Vos missions:

- Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture administrative et informatique, dans le respect des process internes et de nos clients
- Suivre les dossiers : préparation des réunions, rédactions des convocations, gestion des délais
- Gérer les agendas des experts
- Recevoir les appels des assureurs, des assurés et des fournisseurs, traiter les demandes simples et s'assurer de la prise en charge des questions.
- Assurer le secrétariat classique (courrier, classement, archivage )

Le poste pourra vous convenir si
- Vous savez suivre des process
- Vous avez fait preuve de votre rigueur, de votre capacité à gérer vos priorités
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles: l'orthographe n'a pas de secret pour vous
- Vous maitrisez Microsoft Office, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Dans l'idéal, vous avez un diplôme bac/bac+2 en administration ou gestion de type BTS assistant de gestion, vous avez déjà une expérience en assistanat opérationnel.

Le petit plus : Vous avez déjà une expérience dans le monde du bâtiment et/ou de l'assurance.

Le poste est à pourvoir en** CDI à temps complet **et à pourvoir dès que possible dans nos locaux situé à Mérignac.

Une formation à notre métier et nos outils sera assurée.

Mutuelle prise en charge à 70%
Prévoyance prise en charge à 100%
Tickets restaurant
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