Assistant Direction - Paris e, France - Centre de formation Saint-Honoré

Centre de formation Saint-Honoré

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'École Saint Honoré (StHo) forme des futurs professionnels de l'Intervention sociale et de la Petite Enfance plus particulièrement.

Parmi les toutes premières Écoles de Formation d'Éducateurs de Jeunes Enfants (avec + de 120 Éducateurs en formation /an), StHo forme également des éducateurs spécialisés (ES) et de futurs chefs de service sur le CAFERUIS. Chaque année, + de 700 étudiants sont accueillis au sein des filières de formation.

L'équipe est constituée par 40 salariés permanents et un réseau significatif d'intervenants vacataires.

Le centre de formation dispose également d'une offre de formation professionnelle continue en direction des professionnels et des organisations du domaine médico-social.

StHo recrute un assistant de direction H/F, rattaché directement à la Directrice Générale de l'École.

**Vos missions principales sont**:

- Prise des appels et messages pour la DG et mise en place des réponses
- Prise des RDV et rappel agenda à la DG
- Préparation des ordres du jour de l'ensemble des réunions
- Rédaction des comptes rendus et des relevés de décisions
- Préparation des instances de décisions CA et AG (Gestion des documents en lien avec la DAF)
- Assure numériquement le classement et référencement des documents de la DG
- Assure les démarches administratives liées à la gestion des ressources humaines (recrutement, contrat, plan de développement des compétences )
- Assure la circulation de l'information entre la DG et les salariés (traitement et envoi des mails, des courriers, des convocation, etc )
- Participe à l'organisation des événements institutionnels et de développement et de l'envoi des invitations et ODJ en interne et à l'externe (JPO, réunion collectives, etc )
- Participe à des salons sur demande de la DG
- Réalise des fichiers de contacts en fonction des évènements
- Prend en charge la logistique concernant l'organisation matérielle des réunions, les déplacements, les commandes de matériel etc

Poste à pourvoir au sein de notre établissement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 36 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel