Assistant Relation Donneur - Metz, France - ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Prélèvement - Planificateur

**Intitulé du poste**:
Assistant relation donneur / secrétaire F/H

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Date de prise de poste envisagée**:
01/07/2024

**Date de fin de contrat**:
06/01/2025

**Durée du contrat**:
6 mois

**Rémunération**:
K€ brut/an

**Description de la mission**:
L'assistant relation donneur établit le planning prévisionnel des collectes, des collaborateurs du site de Metz et suit la réalisation du planning.
Les missions principales sont les suivantes:
Planificateur de collectes:

- Planifier et organiser les horaires et les lieux de collectes en lien avec les objectifs de prélèvement fixés par l'encadrement
- Participer à l'analyse des résultats de collectes (nombre de donneurs prévus - présentés - prélevés,...)
- S'assurer du respect des règles légales et conventionnelles en matière de temps de travail en collaboration avec la personne en charge de la planification du personnel
- S'assurer des moyens en personnel mis à sa disposition en collaboration avec la personne en charge de la planification du personnel
- S'assurer des moyens matériels mis à sa disposition en collaboration avec la personne en charge de la planification du matériel
- Assurer la mise à jour des ensemble de collecte dans le logiciel médico-technique
- Etre en relation avec les partenaires de l'ETS (ADSB, collectivités territoriales,...) pour s'assurer de la faisabilité de la collecte depuis sa planification jusqu'à sa réalisation
- S'assurer que les plans de promotion attachés à chaque collecte soient bien mis en œuvre

Planificateur des équipes de prélèvements:

- Affecter le personnel sur les collectes planifiées à l'aide du logiciel de planification, dans le respect des contraintes d'activité, de temps de travail et de personnel
- S'assurer du respect des règles légales et conventionnelles en matière de temps de travail (temps de trajet, temps d'installation, amplitude horaire,...)
- Faire valider les plannings par le responsable d'activité
- Editer et transmettre les plannings collectifs et individuels aux salariés
- Apporter les modifications nécessaires aux plannings en fonction des imprévus (modification des collectes, absences des salariés,...)
- Analyser la réalisation du planifié (causes et impacts des écarts), en tenir compte pour l'élaboration des prochains plannings et faire remonter à l'encadrement des difficultés

**Profil**:
Titulaire d'un BTS Assistant de gestion ou d'un DUT GEA
Connaissance des logiciels INLOG / HOROQUARTZ serait un plus

Rigueur, organisation et esprit d'équipe sont les atouts essentiels pour ce poste.

**Candidat recherché**:
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / DUT

**Spécialisation**:

- Administration éco & sociale
- Gestion & Adm Entrep
- Secrétariat

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 1 à 3 ans

**Atouts et conditions de travail**:
**Avantages**:
28 CP annuels-CSE -RTT

**Organisation de travail**:
Sur site

**Notre politique handicap**:
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la
bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Lorraine, Moselle (57)

**Lieu**:
Metz