Responsable Du Service de Relations Internationales - Aix-en-Provence, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université
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Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Sous la responsabilité du chargé de mission Relations Internationales (RI) de l'UFR et de la directrice administrative, le responsable du service des RI participe à la définition de la stratégie et réalise la mise en oeuvre et le suivi des actions et procédures relatives à la coopération et aux activités internationales de l'UFR.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

**Suivi des étudiants en mobilité**
- Accueillir et renseigner les étudiants pour leur projet de mobilité
- Organiser des réunions d'information à destination des étudiants
- Superviser les inscriptions (IA et IP) pour les étudiants internationaux de l'UFR et assurer le suivi des relevés de note en lien avec le service de scolarité de la composante
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants en mobilité sortante et entrante, montage des contrats d'étude
- Accompagner l'étudiant tout au long de son projet de mobilité
- Établir les bilans et statistiques sur les indicateurs relatifs à l'activité du service
- Participer au pilotage transverse de la coopération internationale auprès des différents services de la composante (scolarité, formation, recherche...)

**Développement et stratégie**
- Assister et conseiller la direction sur la stratégie de développement à l'international de l'établissement et assurer la mise en oeuvre de la politique internationale
- Participer au développement de réseaux professionnels communautaires et internationaux
- Seconder le chargé de mission RI dans le développement de nouveaux partenariats, sur les actions de pérennisation et d'optimisation des partenariats existants, pour la représentation de l'UFR auprès des partenaires, dans les rencontres, réunions, séminaires à l'extérieur, en France comme à l'étranger
- Participer au montage et assurer la gestion et l'accompagnement (aspect administratif, juridiques et financiers) des partenariats de l'UFR et des programmes de coopération internationale organisés par les collectivités, les ministères, les organismes, en lien avec la DRI
- Organiser et gérer les aspects logistiques, administratifs, financiers de l'accueil des partenaires et des délégations étrangères

**Communication**
- Assurer la communication auprès des partenaires
- Assurer Mise à jour du site internet de l'UFR, des réseaux sociaux su service RI
- Environnement et contexte de travail
- Encadre un personnel administratif
- Travaille en collaboration avec la DRI (centrale et campus), avec les secrétaires de département, la scolarité Licence dans le suivi des procédures mises en place.
- Travaille en collaboration avec les différents acteurs extérieurs (CROUS, Universités partenaires...)
- Travaille en collaboration avec la responsable de communication pour assurer la promotion et la diffusion d'information sur les divers partenariats.
- Se doit d'être toujours disponible pour accueillir et répondre aux questions des étudiants, enseignants chercheurs
- Etre disponible pour des déplacements en France et à l'international

**Profil**:
Vous êtes diplômé au minimum d'un Bac+3.
Vous avez de bonnes connaissances du pack office et dans l'idéal des outils spécifiques RI (Moveon et interlog) et du logiciel Apogée.
Vous maîtrisez l'anglais (à l'écrit et à l'oral).

Connaissances appréciables:

- fonctionnement général de l'Université ainsi que de l'offre de formation de la FEG
- différents programmes d'échanges et de coopération internationaux
- activités gérées par la DRI dans son ensemble
- acteurs impliqués dans la mobilité étudiante internationale (Etude en France, CROUS, Universités partenaires)

**Pour finir...**

Vous êtes à l'aise à l'oral et disposez de bonnes aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel).
Vous avez une bonne capacité d'adaptation.
Vous êtes organisé, autonome et faites preuve d'initiatives.

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois
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