Assistant Administratif - Guichen, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Guichen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

INFRA Structures domicilié à Pont Réan est un bureau d'études, spécialisé en ingénierie VRD. Il intervient principalement sur l'Ille et Vilaine et dans les départements limitrophes pour toutes études liées à l'aménagement urbain, la création de lotissement et de ZAC et plus largement sur tout projet comportant des besoins d'expertise en relation avec la voirie et les réseaux sec et humides. Directement rattaché.e à la direction, et au sein d'une équipe dynamique, soudée et accueillante, vous serez un véritable pivot. A ce poste polyvalent, vos missions principales seront les suivantes : - Assurez l'assistanat courant : gestion des appels téléphoniques, des courriers et mails, commandes de fournitures, traitement administratif des dossiers, - Gestion de la facturation (émission, suivi des règlements) - Conception et révision de documents de communication (réseaux sociaux, site internet) - Gestion des appels d'offres - Suivi des contrats (sous-traitance, avenants ) - Gestion RH courante (Tenue des plannings de présence / congés) Vous maîtrisez parfaitement le pack office et votre aisance en informatique vous permet d'assimiler facilement de nouveaux outils. La connaissance des procédures de marchés publics (règlementation) est un plus. Vous possédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités. Vous avez l'esprit d'initiative et savez faire preuve de discrétion. Conditions de travail : pas de télétravail possible. L'exécution de ses missions se fera sur place, au sein de l'entreprise.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - en BTP, TP
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs