Assistant RH Et Relations Sociales - Valence, France - Thales

Thales
Thales
Entreprise vérifiée
Valence, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**QUI SOMMES-NOUS ?**

L'activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d'imagerie à rayons X et des amplificateurs de puissance radiofréquences et hyperfréquences.

Le site de Valence développe et fabrique des composants micro-électroniques, équipements et systèmes de navigation. Il est, par ailleurs, le centre de gravité mondial pour les activités avioniques hélicoptères de Thales.

**QUI ETES-VOUS ?**

Vous êtes titulaire d'un **BTS Assistant Ressources Humaines ou équivalent **et vous justifiez d'une **expérience confirmée **, si possible dans de grands groupes industriels.

Vous présentez une approche rigoureuse des sujets à traiter et vous maîtrisez la **gestion des priorités **.

Vous êtes reconnu pour votre grande **réactivité **et **proactivité **.

Vous maîtrisez les **outils bureautiques **et si possible **Workday **.

Vous avez un vif intérêt pour les **RH **et un goût prononcé pour les **Relations sociales.**

Doté d'un excellent relationnel, vous avez un grand **sens du service **et appréciez le **travail en équipe **.

Vous êtes **autonome **, adaptable **et avez une **excellente communication **orale et écrite.

Le sens de la discrétion, le respect de la confidentialité, et la prise d'initiative sont autant de qualités que l'on vous reconnait.

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous serez l'interface principale des membres de l'équipe RH ainsi que des salariés.

**Sur le volet Relations sociales, vous aurez pour mission de**:

- Assurer la bonne organisation des réunions des Instances représentatives du personnel (IRP)
- Assurer la préparation de supports en particulier pour les réunions du Comité Social et Economique (CSE), Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT), Représentants de proximité et les commissions.
- Coordonner avec les HR Business Partners, l'équipe Talent Acquisition et l'équipe Administration & Paie les besoins ponctuels en lien avec les IRP.

Sur le volet RH en tant que **relais de proximité des salariés **, vous aurez pour mission de:

- Assurer au quotidien le **premier niveau d'interface **avec les salariés et les managers en apportant des réponses aux questions, en prenant en compte les problèmes évoqués, en y apportant une solution ou en les transmettant au bon interlocuteur
- Prendre en charge l' **on-boarding **pour chaque nouvel embauché
- Planifier les entretiens de **fin de périodes d'essai **& participer au traitement des **dossiers retraite**
- Obtenir du service paie et transmettre aux salariés leurs **avenants **à leurs contrats de travail...

En **proximité des managers et des HRBP **, vous serez également amené à:

- Organiser les **rencontres et événements**
- Envoyer les **communications générales RH **et mettre à jour l'intranet
- Apporter votre support aux HRBP dans la **gestion des effectifs **, suivi des mouvements et mise à jour des tableaux de bord
- **Contrôler **les contrats de travail
- Vérifier la bonne tenue des **circuits d'arrivées et de départs**
- Réaliser du **data cleaning**: vérification de la qualité des informations
- Etre **référent de l'outil « Workday » **au profit des salariés et managers.

Enfin, vous **assisterez l'équipe dans l'organisation et le suivi de programmes spécifiques**:

- Aide logistique à l'organisation des évènements
- Interface pour les commandes, la facturation

Cette liste correspond aux tâches principales de ce poste mais n'est pas exhaustive.

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