Chargé de scolarité - Villeurbanne, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Description

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Les INSPÉ, composantes universitaires, sont des instituts professionnels de formation des enseignants et des personnels d'éducation. Ils préparent notamment au diplôme de Master des Métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (MEEF). Les INSPÉ participent à l'articulation recherche-formation par la production des savoirs scientifiques, principalement dans le domaine des recherches en éducation.

Description du poste :

Placé.e sous l'autorité du responsable du Pôle Formation, chargé.e de scolarité participe à la mise en œuvre et au suivi de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité des étudiants et stagiaires de l'Inspé de l'académie de Lyon.
privilégié.e de la direction de la formation de l'université Lyon 1, sera la personne référente de tous les outils : Apogée, Tomus, Mon Master, e-candidat..

Activités principales de l'agent :

• Préparer et suivre les processus d'admissions et d'inscriptions : Master MEEF, DU, AEU ..
• Assurer le suivi des maquettes : modélisation dans Apogée (structures d'enseignement, MCC, règles de calcul, charges d'enseignements)
• Vérifier la fiabilité des données saisies dans les applications de scolarité
• Vérifier et suivre l'archivage des dossiers administratifs selon la
• Règlementation en vigueur
• Participer au déploiement de la démarche d'amélioration continue
• Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Apogée, TOMUS, e-candidat, MonMaster, COLIBRI, ADE

Conditions particulières d'exercice : pics d'activités en lien avec le calendrier universitaire

Profil

Compétences attendues :

• Apprendre à maitriser les outils numériques et les applications spécifiques à la scolarité
• Etre polyvalent et capable de mener différentes missions simultanément
• Prendre en compte contraintes et échéances dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir appréhender les enjeux des dossiers traités

Connaissances :

• Droit public (notions)
• Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Université (notions)
• Règlementation applicable en matière de gestion de scolarité

Savoir être :

• Etre organisé et prioriser ses activités
• Etre autonome, très vigilant et rigoureux
• Sens relationnel et goût du travail en équipe
• Capacité à intégrer les innovations, les réformes
• Savoir rendre compte

Poste à pouvoir dès le 06/05/2024

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université