Secrétaire Administratif - Metz, France - AGESTRA

AGESTRA

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, pour son siège social basé à Metz, un(e) secrétaire administratif (ve) H/F pour son service adhérent.

**Missions principales du poste**:

- Gestion des nouvelles adhésions,
- Gestion des dossiers administratifs des adhérents en respectant les échéances,
- Rédaction de courriers,
- Gestion et suivi des appels téléphoniques des adhérents,
- Suivi et mise à jour des dossiers clients,
- Gestion et suivi particulier des membres associés conventionnés avec gestion des conventions établies avec les Fonctions Publiques (Établissement de conventions, d'avenants, suivi sur CHORUS PRO,...)
- Classement des dossiers,
- Participation aux différentes campagnes de relance des adhérents.

**Profils recherché**:
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 parmi les suivants (exigé):

- DUT Carrières Juridiques
- DUT Gestion des Entreprises et Administrations
- Savoirs-Faire : _
- Compétences dans le domaine de la gestion administrative et du secrétariat
- Connaissance des principaux systèmes informatiques et logiciels de gestion bureautique et d'internet (courriers électroniques, consultations de sites Web)
- Excellentes qualités en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome le traitement du courrier et les appels téléphoniques,
- Maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale,
- Grande capacité à rédiger un texte structuré avec une orthographe irréprochable et un argumentaire solide.
- Savoirs-Etre : _
- Savoir être organisé et méthodique, disponible dans les moments de pointe,
- Savoir respecter la confidentialité,
- Savoir communiquer efficacement,
- savoir synthétiser une information complexe,
- Savoir travailler en autonomie tout en étant fiable,
- Savoir gérer son stress et être réactif,
- Hiérarchiser et fixer les priorités de traitement tout en respectant les échéances,
- Savoir accepter et intégrer les changements,
- savoir respecter les procédures,
- savoir créer des liens avec les membres de l'équipe.
- Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible._
- Horaires fixes_ : 8h00 à 12h00 - 12h45 à 16h45 (15h45 le vendredi)

23 jours de RTT annuels

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Mesures COVID-19:
ÉTABLISSEMENT SOUMIS A L'OBLIGATION VACCINALE

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail