Gestionnaire en Ressources Humaines Et en Paie - Villeurbanne, France - Université Savoie Mont Blanc

Université Savoie Mont Blanc

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'Université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Gestionnaire en ressources humaines et en paie H/F**

**Recrutement ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie B**

**Recrutement contractuel possible - CDD jusqu'au 31/08/2024 (renouvelable)**

**Quotité : 100%**

**Site : Chambéry**

**A la Direction des Ressources Humaines**

**Au sein du service des personnels BIATSS (SPB)**

**Poste à pourvoir : dès que possible**

**Contexte**:
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**:
La Direction des ressources humaines (DRH) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement définie par la présidence de l'université, conformément aux orientations arrêtées dans le projet d'établissement. La DRH est l'interlocutrice directe de l'ensemble des personnels pour tous les aspects touchant à leur vie professionnelle. Elle assure la gestion collective et la gestion individualisée des personnels. Elle veille à la valorisation et à l'accompagnement des ressources humaines. La DRH est composée de 27 collaborateurs répartis en 3 services dont le service des personnels BIATSS (SPB).

Le service des personnels BIATSS composé de 9 agents assure la gestion administrative et financière des personnels administratifs titulaires et contractuels de l'université. Il est chargé du recrutement et de l'organisation des concours de la fonction publique.

**1.** **MISSION**

Au sein du service des personnels BIATSS et en lien étroit avec la responsable du service, la personne recrutée assurera la coordination du pôle contractuel composé de 2 agents en charge de la gestion individuelle intégrée des personnels administratifs sous CDD, CDI.

Il assistera la responsable du service principalement dans le domaine de la paie.

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales**:_

Mission 1 - Coordination du pôle contractuel:

- Accompagnement des gestionnaires dans les missions du quotidien (gestion RH, saisie paie, établissement de documents administratifs)
- Conseils en matière de gestion RH avec recherches et analyses réglementaires
- Vérification des actes de gestion RH
- Veille juridique et diffusion avec fiches de procédure utiles
- Fiabilisation du SIRH (pointage saisie, complétude par sondage) en lien avec le pôle moyen du SPB

Mission 2 - Assistance paie au sein du service des personnels BIATSS:

- Contrôle et correction des saisies
- Rappel des bonnes pratiques
- Conseil en matière de gestion et de saisie
- Vérification des actes de gestion
- Suivi des anomalies paie avec le service comptable
- **Activité associée**:_
- Assistance RH pour décharger le chef de service

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs**:_
- Connaissance juridique générale
- Organisation et fonctionnement des établissements publics
- Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement
- **Savoir-faire**:_
- Mise en œuvre d'une règle, d'une norme, d'une procédure
- Implication dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles, volonté de s'informer et de se former
- Capacité d'analyse, de synthèse et de résolution des problèmes
- Capacité à respecter l'organisation collective du travail
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à partager l'information et à rendre compte
- Aisance informatique et capacité à appréhender des logiciels dédiés à la gestion RH (Ex Virtualia) et paie (ex Winpaie)
- **Savoir-être**:_
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Rigueur et efficacité
- Capacité d'adaptation
- Disponibilité
- Aptitudes relationnelles, maîtrise de soi
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- **Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées **:_expérience professionnelle dans le