Ou Un Secrétaire Autonomie - Haguenau, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Haguenau, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La Direction de l'Action Sociale de Proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d'action médico-sociale dans le Bas-Rhin.

Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement globale de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l'observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.

En qualité de Secrétaire autonomie, vos missions principales sont les suivantes:

- Assurer l'accueil et le secrétariat du public personnes âgées et handicapées (PA/PH)
- Accompagner les personnes en vue de leur accès aux droits Participer sous la responsabilité du responsable d'équipe et en lien étroit avec le conseiller territorial autonomie au déploiement de la politique autonomie en territoire
- Apporter son expertise aux professionnels du Département participant à l'accueil et l'accompagnement des personnes âgées et handicapées

Fonction

A ce titre, vous assurez les activités principales suivantes:
**1. Accueil, information et orientation du public**:

- assurer l'accueil téléphonique et physique du public de PA/PH
- informer et orienter le public concerné
- évaluer et analyser la demande
- apporter une information technique aux professionnels sur le champ de l'autonomie/dépendance
- délivrer l'information sur les structures locales (maintien à domicile, hébergement, PTA MAIA...)
- rechercher et diffuser de l'information (revues de presse quotidienne, documentation à destination des usagers...)
- gérer le fonds documentaire nécessaire à la mission de veille informative

**2. Accès aux droits**:

- assurer en tant que de besoin un accompagnement dans les démarches administratives initiales et, si nécessaire, dans le cadre de visites à domicile
- assurer le suivi de la mise en oeuvre de la prestation :ouverture des droits, accueil en établissement...
- être l'interface avec les partenaires autour de situations individuelles et oriente le cas échéant selon la complexité de la situation vers le dispositif PTA MAIA
- participer aux réunions de synthèse sur les situations individuelles selon les besoins

**3. Apporter une information technique aux professionnels**:

- délivrer l'information sur les structures locales (maintien à domicile, hébergement, PTA MAIA...)
- rechercher et diffuser de l'information (revues de presse quotidienne, documentation à destination des personnes accompagnées)
- gérer le fonds documentaire nécessaire à la mission de veille informative

**4. Assistance et appui logistique**
- apporter son assistance administrative et logistique aux projets et à la mise en oeuvre d'actions
- assurer une liaison et un suivi des relations courantes avec les différents services de la Collectivité, les élus, les partenaires extérieurs et les acteurs locaux
- participer aux actions de promotion, gérer, réaliser et mettre à jour les supports de communication
- organiser et planifier des réunions
- assurer le suivi statistique de l'activité

**5. Tâches de secrétariat**:

- gérer le courrier (ventilation, suivi des échéances, classement)
- prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles vous assistez
- réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : relevés de décision, comptes-rendus de réunions, courriers...

Profil recherché

Diplômé.e de niveau BAC en sciences médico-sociales, vous connaissez les acteurs du champ médico-social et possédez des notions dans le domaine de la législation sociale et des pathologies du grand âge
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et êtes en capacité de communiquer avec tout type d'interlocuteurs

Organisé.e et méthodique, vous savez gérer les urgences et respecter les priorités

A l'écoute, vous êtes capable de travailler en équipe et en partenariat

Disponible et autonome, vous faites preuve de maîtrise de soi et d'un grand sens de l'adaptation

Statut et particularités liées au poste

Le poste est à temps complet, sa résidence administrative est basée à Haguenau

Le recrutement se fera prioritairement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux

Le poste ouvre droit au versement d'une NBI de 10 points.

01/09/2023