Agent D'état Civil Polyvalent - Jarville-la-Malgrange, France - cdg69

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Entreprise vérifiée
Jarville-la-Malgrange, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**JARVILLE-LA-MALGRANGE**
25 rue de la République
Jarville-la-malgrange

Ville de 9746 habitants, Jarville-la-malgrange fait partie de la métropole du grand Nancy, en périphérie immédiate au sud de Nancy.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Jarville-la-malgrange

**Poste à pourvoir le**
- 20/03/2023
- 24/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité du Directeur de la Citoyenneté H/F, l'agent d'État-civil H/F assure l'accueil physique et téléphonique du public, instruit et enregistre les actes d'état-civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc), délivre les livrets de famille, assure la tenue administrative des registres, enregistre et délivre les titres d'identité.

**Missions et conditions d'exercice**

1. ASSURER L'ACCUEIL ET LE RENSEIGNEMENT DU PUBLIC
1.1. Accueillir sur place ou par téléphone les usagers
1.2. Analyser et traiter la ou les demandes des usagers
1.3. Délivrer les documents et informations nécessaires (demandes d'actes, recherches généalogiques, etc.)

2. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES DOCUMENTS D'ÉTAT- CIVIL ET DIVERS
2.1. Établir les différents actes de l'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc.) et les mettre à jour (divorce, PACS, répertoire civil, etc.)
2.2. Actualiser et contrôler la tenue des registres
2.3. Enregistrer les inscriptions, mutations et radiations des électeurs sur la liste électorale
2.4. Participation à l'organisation des élections, préparation des différents imprimés nécessaires aux bureaux de vote et à l'établissement des procès-verbaux
2.5. Assurer la gestion du recensement des jeunes de 16 ans
2.6. Assurer la préparation des mariages : acte, livret de famille, auditions, etc. (dans le cadre de la polyvalence)
2.7. Veiller à l'actualisation des tableaux de bord du service

3. ASSURER LA GESTION DES DÉCÈS ET DU CIMETIÈRE ( dans le cadre de la polyvalence)
3.1. Élaborer les actes de décès et les diverses autorisations correspondantes (transport de corps, inhumation, etc.)
3.2. Établissement des permis d'exhumer
3.3. Tenir les registres correspondants à jour
3.4. Tenir la régie cimetière

4 - ASSURER LA GESTION DES TITRES D'IDENTITÉ (Cartes d'identité et passeports)
4.1. Gérer le planning des rendez-vous pour les saisies et remises de titres
4.2. Enregistrer les demandes et remises de titres sur le dispositif de recueil et sur le registre
4.3. Assurer le suivi des dossiers en cours

5 - DROITS DES ÉTRANGERS
5.1. Instruction des demandes de titre de séjour, attestations d'accueil et regroupements familiaux
5.2. Établir les attestations d'accueil, dossiers et états trimestriels correspondants

6 - DÉMARCHE QUALITÉ " SERVICES PUBLICS+ "
6.1. Respecter les bonnes pratiques mises en place dans le cadre de cette démarche

"La liste des missions et activités décrites sur la présente fiche de poste n'est pas exhaustive. L'agent peut être amené à effectuer d'autres missions et activités selon les nécessités du service."

**Profils recherchés**

1. Connaissances relatives à la réglementation en matière d'état-civil (nom de famille, filiation, procédures...)
2. Connaissances relatives à l'organisation de la collectivité (organigramme)

SAVOIRS FAIRE:
1. Connaissances relatives à la réglementation en matière d'état-civil (nom de famille, filiation, procédures...)
2. Connaissances relatives à l'organisation de la collectivité (organigramme)

SAVOIRS ÊTRE:
1. Rigueur
2. Écoute
3. Discrétion
4. Disponibilité
5. Bon relationnel (attitude courtoise, comportement adapté, etc.)

Contact

**Contact**


**Informations complémentaires
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