Chargé-e de Missions Environnement Et Propreté - Nantes, France - Ecole Centrale Nantes H/F

Ecole Centrale Nantes H/F

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Centrale Nantes compte plus de 2050 étudiants, 450 collaborateurs.

**Descriptif du poste**:
Sous l'autorité de la Direction de l'Environnement de Travail, vous assurez la gestion opérationnelle des marchés publics et contrats relatifs à l'entretien des locaux, à la gestion des espaces verts, à la gestion des fonctions de collecte de déchets (16 ha, 42000m2 de bâtiments). Vous prenez en charge le traitement des événementiels étudiants et interne/externe organisés sur le campus de Centrale Nantes. Vous participez avec une collègue à la gestion administrative quotidienne du service : passation de commandes, gestion de la plateforme de demandes d'interventions.

Vous aurez en charge les missions suivantes:

- Participer à la gestion administrative et financière du service : passation de commandes, réponse aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur, gestion des réclamations, des demandes (courrier, mail ou via l'interface SVP)
- Assure le suivi opérationnel des marchés et contrats dans plusieurs domaines de compétence **:entretien des locaux, espaces verts, déchets**:

- Garant du suivi opérationnel des marchés avec les différents prestataires: organisation des plannings d'intervention annuels, suivi de l'exécution des marchés et contrats, vérification des prestations, suivi des demandes complémentaires (chiffrages, etc.), gestion financière des marchés et des contrats, construction des outils de suivi nécessaires (tableau de bord, échéanciers, etc.)
- En concertation avec le service financier et sa hiérarchie, participe au suivi administratif de l'exécution des différents marchés (reconductions, avenants, actes de sous-traitance)
- Garant de la conformité réglementaire dans ses domaines de compétences
- Propose un enrichissement de ses activités et adapte les services et les structures aux évolutions technologiques et réglementaires, aux nouveaux besoins des usagers et des personnels
- Communique sur les orientations retenues, les projets en cours, sensibilise les usagers aux enjeux développement durable, aux bonnes pratiques en utilisant les outils mail, intranet, évènementiel ponctuel, etc.
- Réalise un reporting régulier vers sa hiérarchie pour aider à arbitrer les décisions : suit des indicateurs choisis et les remonte de manière régulière à sa hiérarchie
- Pour l'entretien des locaux, coordonne, en plus du prestataire, l'équipe d'entretien interne (1,5 personnes)
- Pour la gestion des événementiels, assure la gestion de l'ensemble des aspects logistiques, administratifs et la coordination pour garantir la bonne tenue de la manifestation (établit les conventions, rédige les propositions tarifaires, recense les besoins. Vérifie à l'issue de la manifestation le bon déroulé et s'assure de la satisfaction des demandeurs. Coordonne l'ensemble des manifestations étudiantes en doublon avec un autre collègue.

Tâches occasionnelles:

- En cohérence avec les priorités du service, assurer une polyvalence, en cas d'absences, pour assurer la continuité du service dans l'ensemble de ses domaines.

**Profil recherché**:

- Compétences :_
- Connaissances des activités entretien des locaux, gestion des déchets et espaces verts:

- **Techniques de recyclage et de tri,**:

- Connaissance des marchés publics de service et fournitures
- Connaissance des règles d'hygiène, sécurité, des normes de qualité
- Informatique : maîtrise des outils de la suite office (word, excel, etc.)

Qualités requises:

- Gestion des priorités, des urgences
- Planification, anticipation pour optimiser les contraintes
- Rigueur et méthodologie
- Autonomie et prise de décision
- Curiosité et force de proposition
- Polyvalence
- Sens relationnel, sens du service public
- Capacité à piloter des prestataires extérieurs
- Travail en équipe
- Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie,
- Savoir communiquer auprès des usagers

**Niveau requis**:
Titulaire d'un BTS métiers des services de l'environnement, DUT génie biologique option génie de l'environnement. Vous avez acquis une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire.

**Nature du poste**:
CDD de 12 mois, renouvellement possible

Poste à temps complet - basé à Nantes

Possibilité d'organisation du travail sur 4,5 jours

Rémunération