Apprenti(E) Assistant(E) de Direction - Belfort, France - GE Gas Power

GE Gas Power

Entreprise vérifiée

Belfort, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Job Description Summary**: Au sein de notre Siège Social, vous êtes rattaché(e) au service Direction. Vous aurez pour but d'épauler l'assistante de direction ainsi que les membres de l'équipe de direction et répondre aux questions des employés le cas échéant.

**Liste des missions du futur alternant**:

- Organiser, planifier et optimiser les déplacements professionnels et visites en respectant la politique voyage du Groupe et les règles de sécurité en vigueur.
- Être en support administratif et assurer le secrétariat du département (traduction, courriers,...).
- Rédiger, mettre en forme et tenir à jour des courriers, documents, rapports et comptes-rendus et suivre la réalisation des actions décidées.
- Anticiper et rassembler les informations nécessaires à l'établissement des documents officiels selon les règles de l'entreprise (visas, passeports, assurance, lettre d'invitation, dossier d'expatriation, vaccins,...).
- Anticiper et assurer le bon fonctionnement de la Direction, matériel, informatiques fournitures et consommables
- Traiter les commandes, notes de frais et factures du service dans le respect des règles d'intégrité en vigueur et assurer le suivi.
- Planifier et organiser les réunions et/ou événements (séminaires, visites clients,...) des membres de l'équipe
- Assurer la traçabilité des documents.
- Anticiper l'arrivée et accueillir les clients, visiteurs, collaborateurs de l'entreprise en tenant compte de leur fonction et de la culture du pays.
- Assurer des missions spécifiques.
- Gérer et protéger les données confidentielles en faisant preuve de rigueur, de discernement et d'attention.
- Participer activement à des groupes de travail pour partager les connaissances et les bonnes pratiques

**Liste **des **compétences principales recherchées**:

- Aisance relationnelle
- Compétences rédactionnelles
- Force de proposition
- Capacité d'analyse
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Adaptabilité, autonomie et réactivité
- Esprit de synthèse
- Gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
- Bilingue anglais
- Être à l'écoute
- Disponible

**Niveau d'études recherchés**:

- BTS assistant de direction (SAM) ou si cela correspondant à la demande du lycée en PME PMI ou expérience/connaissance équivalente

**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No