Assistant(E) de Direction Generale - Le Havre, France - LADAPT NORMANDIE

LADAPT NORMANDIE

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

LADAPT Normandie recrute **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)** pour son Pôle Sanitaire - ESMR Pédiatrique de Caudebec-lès-Elbeuf (76).

**Poste en CDD (4 mois) à temps plein à pourvoir dès le 28 août 2023.**
- **Pourquoi nous rejoindre ?**_

Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et engagés.
- **Vos missions principales au sein de notre établissement**:_
- Vous assurerez le secrétariat et exécuterez des actes administratifs courants dans un environnement informatisé.
- Vous serez chargé(e) d'assister la cadre et plusieurs professionnels dans la gestion administrative et logistique de l'établissement, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.
- **Vos activités**_

**Accueil / Orientation**
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil,
- Gérer des boîtes mails / des agendas,
- Gérer le courrier (ouverture et enregistrement, diffusion,),
- Diffuser les notes de service et d'information.

**Administratif / Gestion de dossiers**:

- Réaliser le suivi des stagiaires, suivi des conventions et gérer les demandes de stages,
- Rédiger l'ordre du jour / les comptes rendus des réunions,
- Suivre les dossiers de réclamations et de plaintes de patients,
- Organiser des réunions pour la direction et les cadres.

**Veille réglementaire**
- Lire le Journal Officiel, publications FEHAP, Hospimédia, ANAP, Légifrance ,
- Diffuser des informations aux professionnels concernés et gérer la traçabilité des envois.

**Gestion des astreintes**
- Planifier, afficher, diffuser, enregistrer et gérer la traçabilité des astreintes techniques et administratives,
- Planifier, diffuser et gérer la traçabilité des envois des astreintes médicales.
- **Votre profil**_
Titulaire d'un diplôme en secrétariat dans le secteur social, médico-social ou sanitaire, vous avez déjà une 1ère expérience dans un poste similaire.

Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, organisée, qui sait gérer les priorités. Vous êtes autonome et savez faire preuve de confidentialité.
- **Vos conditions de travail**_
- Vous êtes en CDD de 4 mois à temps complet.

Votre lieu de travail est basé sur l'Etablissement de Soins Médicaux et de Réadaptation (ESMR) Pédiatrique de Caudebec-lès-Elbeuf (76).
Votre rémunération dépend de la CCN51 (27 à 30K€ annuel).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 21/08/2023