Secrétaire de Mairie - Saint-Usuge, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Saint-Usuge, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie de Saint Usuge**
Le Bourg
SAINT USUGE

**Lieu de travail**
- SAINT USUGE

**Poste à pourvoir le**
- 15/03/2023
- 23/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

La commune de SAINT-USUGE est un village de 1200 habitants environ situé au coeur de la Bresse Louhannaise. Afin de compléter l'équipe administrative en place la commune recrute un adjoint administratif pour son secrétariat de mairie.

**Missions et conditions d'exercice**

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Organiser les élections politiques
3 - Gérer les opération funéraires et le cimetière
4 - Recensement militaire
5 - Organiser le CCAS avec élaboration et suivi du budget
6 - Réaliser les travaux de secrétariat liés aux tâches attribuées.
7 - Aider les élus à la préparation du bulletin municipal
7 - Préparer les invitations aux cérémonies commémoratives
9 - Gérer les relations avec les associations communales et apporter son appui au comité des fêtes pour la fête patronale
10 - Gérer le planning d'occupation des salles communales
11 - Gérer les logements communaux
12 - Gérer la communication (site internet, panneaupocket...)
13 - Tenir la régie communale
14 - S'approprier d'autres tâches dévolues au secrétariat de mairie en binôme en vue d'une polyvalence des postes
15 - Secrétariat en lien avec les nouveaux services à la population
16 - Capacité à réaliser d'autres tâches que le secrétariat

**Profils recherchés**
- SAVOIRS:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil, de la législation funéraire et de l'urbanisme ;
- connaître les principes de la comptabilité publique : mandats, titres de recettes, budget
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- autonomie indispensable dans la gestion des dossiers dévolus
- SAVOIR ETRE:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- avoir un bon esprit de collaboration, qualité indispensable pour le poste

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV soit par courrier postal à l'adresse suivante:

- Monsieur le Maire
- Mairie de Saint-Usuge
- 5 place Julien Duriez
SAINT-USUGE