Assistant(E) de Direction - Paris e, France - Honest-Inn

Honest-Inn

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Honest-Inn est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers opérationnels de l'hôtellerie. Notre crédo : dépoussiérer les relations sociales et placer les valeurs humaines au cœur de notre démarche.

Dans ce cadre Honest-Inn recrute, pour l'un de ses clients, un hôtel 4* au style parisien, une assistante de direction/ Office manager:
**Missions**
- Administratif/Comptabilité :_
- Gestion des courriers (rédaction/réception/envoi),
- Passation et suivi des commandes
- Prise en charge des appels téléphoniques,
- Organisation des réunions et des différents événements internes,
- Organisation et rangements des dossiers/archives,
- Relation fournisseurs (contrats, négociation )
- Relation avec les partenaires et prestataires divers : suivi de dossiers, contrats, litiges
- Gestion des dossiers juridiques
- Social :_
- Gestion du personnel
- Rédaction des contrats de travail et DUE
- Rédaction et envoi des courriers destinés au salarié
- Gestion des procédures et litiges sociaux
- Recrutement (annonces, entretiens, écoles)
- Relation avec les organismes sociaux (URSSAF, Fafih )
- Relation avec le cabinet social
- Gestion des formations
- Assistanat de Direction :_
- Préparation et suivi des dossiers
- Gestion de l'ordre du jour, le planning et l'agenda du Dirigeant
- Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi)
- Préparation et organisation des réunions
- Rédaction des supports de communication interne (notes, comptes-rendus, rapports )
- Réalisation des présentations
- Préparation des documents nécessaires du dirigeant en fonction de ses demandes
- Organisation des déplacements et les événements professionnels
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Gestion des contacts
- Gestion de projets

**Profil**
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Formation Bac +2 ou supérieure
- Une connaissance parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Une excellente présentation et le sourire aux lèvres
- Être organisé, rigoureux et dynamique
- Maîtrise du Français et de l'Anglais
- Une proactivité et une grande confidentialité
- Faire preuve de polyvalence et de flexibilité

Poste à pourvoir en CDI immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 37 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel