Assistant Responsable Du Service Restauration - Montgeron, France - MAIRIE DE MONTGERON

MAIRIE DE MONTGERON

Entreprise vérifiée

Montgeron, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Montgeron est une commune de habitants située au Nord-Est de l'Essonne, rattachée à la Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine. Elle compte 500 agents. C'est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris, une offre riche et variée de services à la population et un cadre de vie privilégié avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des dossiers et appels d'offres pilotés par le service, vous rédigez et suivez les supports administratifs (annualisations des agents ),
- Vous réceptionnez les appels téléphoniques,
- Vous assurez le suivi des demandes des service, rédigez divers courriers, notes et comptes-rendus, vous assurez la gestion du courrier quotidien du service,
- Vous faites remonter les requêtes et difficultés du terrain,
- Vous saisissez la facturation des repas des enseignants sur le logiciel LAGORA en partenariat avec le secteur scolarité,
- Vous assurez la gestion du fond documentaire du service, vous assurez le classement et l'archivage,
- Vous assurez la gestion des fournitures administratives et EPI du service,
- Vous participez à la coordination et mise en oeuvre de projets,
- Vous assurez le suivi administratif et budgétaire en fonctionnement et en investissement, vous saisissez les bons de commande, vous assurez le suivi des

livraisons, du règlement des factures et vous mettez à jour les tableaux de bord et statistiques.

**MISSION OCCASIONNELLE**
- Vous participez à des évènements et cérémonies de la Ville.

PROFIL REQUIS

Connaissance: des règles d'hygiène alimentaire collectives, de l'environnement territorial, des procédures internes, des outils informatiques y compris Agora.

SAVOIR FAIRE

Relative autonomie dans l'organisation du travail, aptitude à communiquer et transmettre des informations. Capacités d'organisation, rédactionnelles et organisationnelles, qualités relationnelles.

SAVOIR ÊTRE

Sens de l'écoute, organisé, autonomie, prise d'initiative, esprit d'équipe, rigoureux, diplomate, assidu, ponctuel,

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

CONDITIONS D'EMPLOI

Poste à temps complet

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation à une mutuelle, congés annuels et RTT

Catégorie C

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel