Assistant(E) Du Chef - Paris e, France - Cédric Grolet Opéra

Cédric Grolet Opéra

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Les fonctions de l'Assistant du Chef incluent**:

- Servir de point contact entre le Chef et les équipes
- Filtrer et transférer les appels téléphoniques et distribuer le courrier
- Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée

**Description du poste**

Nous recherchons un Assistant personnel compétent pour exercer des fonctions administratives personnalisées. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Il/elle travaillera de manière individualisé dans une variété de tâches en lien avec les activités professionnelles et la communication du Chef.

**Responsabilités**
- Servir de point de contact entre le Chef et l'extérieur
- Filtrer et transférer les appels téléphoniques et distribuer le courrier
- Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée
- Gérer l'agenda et programmer les réunions et rendez-vous
- Organiser les déplacements
- Prendre des notes et les transcrire
- Gérer les commandes de fournitures
- Présenter des rapports, des présentations et des dossiers

**Exigences**
- Expérience avérée en tant qu'assistant personnel
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Maître écrite et orale de la langue anglaise
- Excellentes compétences organisationnelle et en gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
- Excellentes compétences de communication orale et écrite
- Discrétion et confidentialité
- Minimum 2 ans d'études supérieures
- Dynamisme, Motivation et Savoir-être

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 813,72€ à 42 731,87€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel