Assistant Administratif - Nanterre, France - CRAM ILE-de-France

CRAM ILE-de-France

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F NIVEAU 3 OU 4 SELON PROFIL**:

- CDI
- NANTERRE (92)
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD91685

**CRAM ILE-de-France**:
L'antenne des Hauts-de-Seine est rattachée à la Direction des Services Extérieurs de la Direction Régionale des Risques Professionnels.

Elle est composée d'1 Ingénieur Conseil Responsable d'antenne, 1 Ingénieur Conseil spécialisé, 7 Contrôleurs de Sécurité dont 1 en formation agrément, 1 Responsable d'Unité, 2 administratifs.

**Description du poste**:

- assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
- traiter, classer et archiver le courrier et courriels entrant et sortant, et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises,
- gérer et suivre les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev et sur le serveur de l'antenne,
- gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières,
- préparer des contrats de prévention à l'aide du logiciel IFI CP,
- préparer les injonctions,
- suivre et mettre à jour les tableaux de suivi de l'antenne,
- assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises,
- participer aux réunions de l'antenne et du secrétariat,
- contribuer à l'organisation des différentes manifestations de l'antenne.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Rigueur, respect des procédures,
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et de la planification des tâches,
- Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication),
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication,
- Confidentialité.

**Votre formation**:
BAC/BAC PRO

**Informations complémentaires**:
Des tests bureautiques (Word) pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.

Dans le cadre de sa politique RSE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Autres avantages:

- Rémunération sur 14 mois
- Intéressement
- Tickets restaurants
- Prime de crèche
- Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
- CSE

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
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