Administratif. Ve Et Receptionniste - Beynost, France - Adéquat

Adéquat

Entreprise vérifiée

Beynost, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'agence ADEQUAT BEYNOST recrute ASSISTANT.E ADMINISTRATIF/VE ET RECEPTIONNISTE H/F pour son client spécialisé dans spécialisé dans le domaine de l'injection pour la fabrication de pièces plastiques automobile.

Missions:
Au sein du siège social de Beynost (01) et rattaché au Responsable de la cellule Back Office Administratif, vous serez amené à réaliser les missions suivantes:

- Accueillir les visiteurs physiques, répondre aux appels téléphonique
- Assurer le tri, la distribution et l'expédition du courrier
- Archiver et classer différents dossiers pour services annexes
- Organiser les déplacements des collaborateurs (organisation, comparaison de prix, réservation, émission des billets, transports, hébergement )
- Mettre en place de tableau de suivi des dépenses déplacements et valider les factures
- Gérer l'attribution des véhicules société
- Aider à l'organisation d'événements (commande de repas, petit déjeuner, )
- Préparer les salles lors de réunion importantes ou de formation

Assurer la gestion des fournitures de bureau (commandes et stocks), contrôler les factures et suivre les dépenses ainsi que le bon fonctionnement / alimentation des photocopieuses.

Ce poste est en horaire de bureau : 8h-12h / 13h30-17h (16h le vendredi) pour une de 5 à 6 mois entre le 1er et le 15 mars 2024 et fin août 2024.

Profil:

- Votre avez une première expérience en accueil / assistanat sur une population administrative / siège - Vous avez un bon sens relationnel, de bonnes compétences en communication orale et écrite - Vous êtes à l'écoute, patient.e et avez le sens du service. - Vous êtes et organisé.e et êtes à l'aise avec l'informatique - Dans un contexte international, l'anglais est nécessaire pour répondre aux appels en anglais.

Rémunération et avantages:

- Entre 1900 et 2200€ selon expérience + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement ).

Adéquat, Simplement pour vous