Assistant Scolarité - Paris e, France - OMNES EDUCATION

OMNES EDUCATION

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

OMNES EDUCATION est une institution privée d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implantés à Paris, Lyon, Bordeaux et Chambéry, bénéficiant de Campus à Londres, Genève, Monaco, San Francisco et Abidjan, OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié depuis 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable Pédagogique de l'ECE, vous organisez et assurez le suivi de la scolarité des étudiants de l'école.
- Accueil physique et par téléphone des étudiants et des intervenants
- Gestion du Portail Parents : gestion des autorisations d'accès, envoi des mots de passe aux parents
- Gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs des étudiants
- Mise à jour de la BDD des démissions et suivi des démissions en lien avec la comptabilité
- Gestion des demandes de bourse Omnes Education
- Suivi d'assiduité des étudiants : suivi des absences, communication de relevés mensuels aux entreprises (pour les apprentis), alerte des responsables pédagogiques en cas d'absences répétés d'un étudiant
- Convocation, organisation et suivi des conseils de discipline : convocations, remise des décisions et envoi des courriers, suivi des sanctions et gestion des TIG
- Contribution au bon déroulement des évaluations et des rattrapages : gestion des feuilles d'émargement, récupération des copies, envoi aux correcteurs, restitution des copies aux étudiants
- Correction des QCM automatiques
- Communication et traitement de messages des étudiants et des intervenants

Profil

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure de l'enseignement supérieur et/ou de la formation.

Vous maitrisez le Pack office et êtes à l'aise sur Excel.

Polyvalence, rigueur, organisation et réactivité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir sur les missions qui vous seront confiées.

Excellent communiquant, bonne capacité rédactionnelle, vous savez faire preuve d'adaptabilité ;
Autonome, vous êtes à l'aise pour gérer un flux important.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel