assistant(e) de direction h/f - Nanterre, France - DRSM ILE-DE-France

DRSM ILE-DE-France Nanterre, France

il y a 3 heures

CDI

Description

Description du poste

En votre qualité d'Assistant(e) de Direction auprès plus particulièrement du Médecin Chef du département et du Responsable Administratif, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction (1 sur le site de Nanterre et 1 sur le site de Montrouge).

Vous serez chargé(e) de :

Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, Rh, logistique, ou transverses,

Assurer la gestion des formations avec le suivi des plannings, l'inscription des stagiaires, l'interface avec le référent régional, la répartition des tutorats...,

Veiller au suivi des échéances, gérer des rendez-vous et des réunions,

Assurer l'accueil physique et téléphonique et faciliter la gestion des relations internes et externes,

Organiser le recueil, l'orientation et le classement des informations,

Rédiger et mettre en forme des présentations ou des comptes rendus de réunions,

Préparer les dossiers nécessaires à la gestion d'instances animées par la direction,

Traiter des dossiers complexes administratifs ou RH et confidentiels,

Soutenir la correspondante locale communication.

Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de la DRSM-IDF.

Profil recherché

Vos compétences

Positionné(e) comme un(e) facilitateur(trice), vous démontrerez des qualités d'anticipation dans le cadre de la prise en charge des dossiers de direction, de la préparation et du suivi des échéances et instances de direction.

Vous avez une capacité avérée à travailler en partenariat, des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'un sens de l'écoute et du service.

Vous faîtes preuve de qualités relationnelles affirmées et êtes en capacité de désamorcer des situations difficiles.

Dynamique, vous êtes force de proposition et dans un relationnel d'entraide.

Autonome et rigoureux(euse) vous savez gérer vos priorités et les urgences.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

La connaissance du secteur public et/ou de la santé serait un plus.

Votre formation

De niveau BAC minimum (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat / assistanat.

Une expérience d'assistanat de direction est demandée.

Informations complémentaires

Salaire de base : 1 ,76 € bruts minimum X 14 mois, négociable selon expérience

Autres avantages :

Prime d'intéressement

Prime de crèche

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

Horaires variables

Accès au télétravail (2 jours) et aux prestations du CSE après 6 mois de présence

Processus de recrutement : Organisation d'un entretien, éventuellement en visioconférence.

Assistant de Direction

il y a 3 semaines

PAGE PERSONNEL IDF Nanterre, France Statutaire

Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 sec ...
assistant de direction

il y a 1 semaine

CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Nanterre, France Intérim

· A propos de l'entreprise : · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et ...
Assistant de Direction

il y a 3 semaines

LHH Rueil Malmaison, France

Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais françai ...
Assistant Direction

il y a 3 semaines

CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Puteaux, France CDI

· A propos de l'entreprise : · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et ...
Assistant de direction

il y a 2 semaines

emeis Puteaux, France CDI - Temps complet

Description du poste · Famille professionnelle/ Métier · Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site · Intitulé du poste · Assistant de direction - Direction régionale H/F · Contrat · CDI · Temps de travail · Temps complet · Rythme de travail ...
Assistant de direction

il y a 1 semaine

Departement des Hauts-de-Seine Nanterre, France

Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l'action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d ...
Assistant de Direction

il y a 3 semaines

LHH Courbevoie, France

Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction bilingue h/f basé à Courbevoie , pour une mission d'intérim. · ...
Assistant de Direction

il y a 3 semaines

LHH Courbevoie, France

Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie , pour ...
Assistant de direction

il y a 3 semaines

Mairie de Houilles Houilles, France À temps plein

À propos de nous · Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants. · Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germai ...
Assistant de direction

il y a 2 semaines

MANPOWER FRANCE Chatou, France Intérim

· Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F) - Suivi des effectifs (ressources internes, prestataires, intérim --> incluant les demandes d'achats) & du recrutement - Support à la comptabili ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

Page Personnel Courbevoie, France INTERIM

Le poste de Assistant de Direction - Groupe International Reconnu H/F · Rattaché à la Direction Finance internationale, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès des équipes. · Vos principales responsabilités sont les suivantes : · * La gestion de l'agenda du Direc ...
Assistante de direction

il y a 1 semaine

SINCLAIR RESSOURCES Chatou, France CDI

· Poste : Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont : · En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : · - La rédaction de courriers, de n ...
Assistante de direction

il y a 3 semaines

CRIT PARIS Industrie Tertiaire Courbevoie, France Intérim

· A propos de l'entreprise : · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et ...
Assistant de Direction

il y a 3 semaines

ALTEN Suresnes, France CDI

ALTEN : MAKE IT HAPPEN Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers. Nos Fonctions Support (R ...
Assistante de direction

il y a 4 jours

Mairie de Colombes Colombes, France À temps plein

À propos de nous · Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine habitants – INSEE À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximit ...
Assistant de direction

il y a 3 semaines

MANPOWER FRANCE Neuilly-sur-Seine, France Intérim

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Avenir RH Neuilly-sur-Seine, France À temps plein

À propos de nous · Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. · Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. · Mission · Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans l'édition de logiciels financiers, un ASSISTANT DE DIRECTION – ...
Assistant de direction

il y a 1 semaine

PwC Neuilly-sur-Seine, France À temps plein

Description · & SummaryAssistant de direction | CDI | H/F Ce que vous pouvez attendre de nous : · Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat de plusieurs associés (jusqu'à 4 associés) : · Gérer des agendas complexes et mouvant avec une g ...
Assistant de direction

il y a 1 semaine

Mairie de Colombes Colombes, France À temps plein

À propos de nous · Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine habitants – INSEE À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximit ...
Assistant de Direction

il y a 6 jours

Page Personnel Nanterre, France INTERIM

Le poste de Assistant de Direction - Leader du Secteur du Bâtiment H/F · Rattaché à la Direction Juridique, vous intervenez en support auprès d'une équipe d'une vingtaine de personnes. · En tant qu'Assistant de Direction, vous gérez l'agenda du Directeur et coordonnez les déplace ...