Un-e Responsable Du Service Ppi - Lyon, France - Ville de LYON

Ville de LYON

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Finances - Contrôle gestion**

Catégorie:
**A**

**Attaché territorial**

CDD ou titulaire

**LYON**

**(Rhône 69)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**28/02/2024**

**Descriptif et missions**:
UN-E RESPONSABLE DU SERVICE PPI H/F

**Ville de LYON recrute**:
**Un-e Responsable du service PPI H/F**
- La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques-) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l'évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants-). Notre objectif : rendre les choses possibles.
- La direction des finances de la ville de Lyon est organisée autour de 3 grandes missions : le budget et la programmation pluriannuelle des investissements, la qualité des comptes et le contrôle interne, et enfin l'optimisation de ses ressources, de sa dette et de sa trésorerie.
- La direction des finances souhaite promouvoir une fonction finance ouverte et innovante au travers de son organisation comme de ses outils. Pour aborder cette transformation, notre stratégie passe par l'activation de 3 leviers essentiels : un management de confiance, la mise en œuvre d'outils de pilotage modernes, performants et partagés, et enfin la rénovation des processus clés (budget, PPI-).
- Rejoignez une équipe motivée pour réaliser avec nous ce challenge ambitieux et inspirant.
- Missions : Au sein de la direction du pilotage budgétaire et de la PPI et plus globalement au sein de la direction des finances, le service PPI/Patrimoine a pour principales missions le pilotage de la conception initiale et des révisions du plan d'équipement, l'animation des instances de la Ville dédiées à la PPI, le pilotage budgétaire et financier du plan d'équipement et le suivi du patrimoine de la Ville de Lyon.
- Sous l'autorité de la directrice du pilotage budgétaire et de la PPI, il/elle assure les fonctions de responsable du service PPI/Patrimoine, composé de 6 agents. Il/elle assure la conduite du plan d'équipement pluriannuel de la ville (PEP) dans son volet financier en lien avec les directions opérationnelles qui le mettent en œuvre. Il/elle représente, en fonction des besoins, la direction des finances dans les instances de gestion et de décision liées au PEP.
- Activités principales:

- 1. Encadrement et animation du service- Conduire les projets et missions du service, en assurer la communication et la valorisation interne
- Participer à la conception des outils de planification et les procédures de contrôle de l'activité du service
- Assurer la planification et la répartition des activités en fonction des contraintes du service
- Informer, alerter, faire valider et rendre compte à sa hiérarchie des résultats des projets et activités sous sa responsabilité
- Piloter et animer les réunions d'équipe
- Organiser et assurer la diffusion de l'information auprès du service
- Repérer et réguler les dysfonctionnements internes du service
- Assurer l'évaluation annuelle des agents sous sa responsabilité directe
- Proposer tout avis nécessaire sur les capacités professionnelles d'un agent
- Responsabiliser ses collaborateurs, favoriser la prise d'initiatives, contribuer à leur développement professionnel, améliorer leurs pratiques professionnelles.

2. Pilotage des processus liés à la programmation pluriannuelle des investissements- Conduire les processus et coordonner les instances de décision liées au PEP
- Etre force de proposition pour l'évolution des modalités de gestion afin d'en optimiser les processus
- Assurer la préparation des documents actualisés nécessaires au suivi des opérations, à la communication de l'avancée du PEP et à la prise de décision par les différentes instances de pilotage du PEP
- Coordonner la programmation financière des opérations du PEP en lien avec les directions opérationnelles
- Assurer la traduction budgétaire pluriannuelle du PEP à travers la gestion des AP/CP (autorisation de programme / crédit de paiement)
- Accompagner les directions sur les modalités de gestion budgétaire et financière de leurs projets
- Assurer le reporting de la section d'investissement auprès de la direction des finances
- Définir des indicateurs et tableaux de bord.
- S'assurer du suivi de la cartographie des processus de la PPI et veiller à l'optimisation de ceux-ci
- Suivre le projet de migration de la base PPI de Microsoft Access vers PIGMENT (nouvelle outil du pilotage de la performance) et à son appropriation par les directions opérationnelles
- Organiser le transfert des compétences liées à la PPI et à la gestion AP/CP auprès des directions opérationnelles da