Assistant Administratif Et Comptable - Annecy, France - France Nature Environnement

France Nature Environnement

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

FNE Auvergne-Rhône-Alpes

CDI

84 route du Vieran
PAE de Pré Mairy
74370 ANNECY
France

Publié le
- 19 juin 2023

**OFFRE** D'**EMPLOI**:
**Intitulé de poste (H/F)**: Assistant administratif et comptable

Ouverture d'un poste d'assistant administratif et comptable (H/F) en vue d'un remplacement à la suite d'un départ.
FNE Haute-Savoie est une association et une fédération d'associations de protection et de défense de l'environnement. Elle fédère une cinquantaine d'associations en Haute-Savoie et est elle-même fédérée au mouvement régional et national FNE.
Elle assure ses missions grâce à une équipe de 14 salariés et un réseau de bénévoles très investis.
L'équipe salariée est particulièrement engagée dans les actions d'éducation à l'environnement et d'expertise naturaliste.

**Position dans l'organigramme**: Sous la supervision du directeur et en lien étroit avec le trésorier et le secrétaire du bureau de l'association

**Missions**:
**1. Secrétariat**:

- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat de la structure
- Rédaction des courriers, comptes rendus, tableaux de bord
- Gestion du courrier entrant et sortant et de la boite mail générale
- Suivi statutaire de l'association
- Gestion des convocations, de l'organisation matérielle, de l'accueil et des comptes rendus des assemblées générales
- Gestion les achats de fournitures et le lien avec différents prestataires (copieur, entretien des véhicules, assurance )
- Aide à la diffusion des informations en interne (personnel, bénévoles et administrateurs)

**2. Comptabilité**:

- Enregistrer les écritures comptables, en bonne coordination avec le directeur et le trésorier de l'association
- Procéder aux états de rapprochement bancaires et au suivi du prévisionnel de trésorerie
- Faciliter les contrôles du directeur, du trésorier ou des prestataires externes (commissaire aux comptes)
- Assurer l'archivage, la sauvegarde et le classement des documents budgétaires et comptables
- Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord
- Elaboration et suivi des devis / facturations

**3. Ressources humaines**:

- Effectuer le suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, temps de travail, médecine du travail, formation ),
- Assurer le lien avec le prestataire "paie" en lien avec le directeur
- Assurer la réalisation des paies et charges sociales en interne serait un plus

**Qualification/ Compétences**:

- Connaissances en comptabilité
- Connaissances en administration du personnel
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance des procédures de confidentialité de dossiers administratifs
- Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement et des acteurs du secteur d'activités
- Connaissance des circuits administratifs et financiers
- Connaissance du paysage institutionnel

**Conditions**:

- Contrat à Durée Indéterminée (CDI) avec période d'essai de 3 mois
- Durée hebdomadaire du travail : 50% - 5 demi-journées par semaine

**Lieu **:84 route du Vieran - PAE de Pré Mairy 74370 ANNECY
**Rémunération** : Convention collective ECLAT Groupe D : Indice 300 + reconstitution de carrière.
**Prise de poste**: Septembre 2023 au plus tard
**Entretien **:Entre le 10 et le 24 juillet

**Critères de sélections**:

- Expérience dans la fonction ou poste similaire en association ;
- Adhésion aux valeurs du mouvement FNE ;
- Motivation

Date limite de validité de l'offre
- 9 juillet 2023