Assistant Administratif - Guyancourt, France - ANTEMETA

ANTEMETA

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rattaché.e à la Direction Administrative et Financière, vous travaillez principalement pour notre Responsable Juridique. A ce titre, vous aurez pour principales missions**:

- La gestion administrative du courrier et des mails entrants (traitement, enregistrement, rédaction et suivi) ;
- La gestion des démarches et formalités administratives des différentes sociétés du Groupe ;
- La saisie des documents et la mise à jour sur les différentes plateformes de partage ;
- Le classement et l'archivage numérique et physique des documents, courriers administratifs et actes juridiques ;
- L'assistance dans le traitement des demandes de communication de documents (banques, CAC, clients, etc) ;
- L'accueil physique et téléphonique (pendant les congés de notre hôtesse d'accueil)
- Vous pouvez être amené à assister ponctuellement le Directeur Administratif et Financier et la Direction des Ressources Humaines.

**Profil**:
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro / BTS... (gestion administrative, bureautique, STMG,).

Idéalement, vous justifiez d'une première expérience similaire sur un poste équivalent.

Rigoureux/se et méthodique, vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative.

Outre vos qualités organisationnelles, vous justifiez de solides compétences rédactionnelles et êtes parfaitement à l'aiseavec les logiciels bureautiques et notamment le traitement de textes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/04/2023