Assistant(E) de Direction - Provins, France - ProCars

ProCars

Entreprise vérifiée

Provins, France

il y a 15 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Chez ProCars, société familiale à taille humaine, nous révolutionnons le monde du transport en offrant une expérience fiable, agréable et de qualité à nos passagers. Actif depuis 1950, nous croyons que chaque voyage compte et nous nous efforçons de fournir une expérience exceptionnelle et conviviale à nos passagers.

Notre équipe, constituée de femmes et d'hommes animé(e)s par la même vocation, celle de réaliser un service de mobilité de qualité, qu'il s'agisse de transport régulier ou occasionnel, d'individuels, de groupes, ou d'institutionnels.

En nous rejoignant, vous participerez à la création d'un avenir plus connecté, pratique et durable.

À travers les méthodes et les outils employés, les enjeux sociaux et environnementaux sont au cœur de notre métier de service de transport et de celui de l'ensemble de nos filiales, présentes sur trois régions : l'Île‐de‐France, la région Grand Est et la Bourgogne-Franche-Comté

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Président Directeur Général et en lien étroit avec l'ensemble des fonctions supports, vous participez à la mise en œuvre des différents projets de la société et de ses filiales en cohérence avec la stratégie de la direction.

Vous aurez notamment pour missions de:

- Gérer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier ;
- Assister le PDG afin de faciliter la mise en œuvre de sa mission. Vous prenez en charge les tâches organisationnelles ;
- Suivre les achats et la gestion des contrats (téléphonie fixe et mobile, machine à affranchir, société de nettoyages, fournitures de bureau, revues, documentation ) ;
- Assurer les relations avec les cabinets externes afin de réaliser les formalités administratives juridiques de ProCars et les filiales (cabinets d'avocats, expert-comptable ) ;
- Assurer le suivi du renouvellement des licences communautaires de ProCars et des filiales (effectuer les démarches auprès de la DREAL) ;
- Contribuer à la réalisation des devis et suivi des relations avec les clients et prospects en lien avec l'équipe commerciale ;
- Gérer notre filiale « Les Petits Trains de Provins » (commercial, facturation, édition des billets collectifs, édition de la plaquette commerciale )
- Mettre à jour des tableaux de bord

Liste non exhaustive et missions évolutives.

**Profil recherché**:

- De formation minimum Bac+2/3 en gestion ou expérience significative dans le domaine administratif et relation client.
- Vous savez gérer des missions en parallèle tout en sachant prioriser.
- Organisé(e) et méthodique, vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de maîtrise lors de situations d'urgence et avez une réelle aisance orale.
- Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique et les logiciels bureautiques (notamment Word / Excel).

Aisance dans l'adaptation aux différents logiciels.
- Poste en CDI basé à Provins (77) à temps complet
- Du lundi au vendredi
- Rémunération fixe sur 13 mois + avantages CSE + Intéressement/Participation

Poste à pourvoir immédiatement