Assistant(E) Administratif(Ve) - Marseille, France - Groupe ONET

Groupe ONET

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité située à Marseille un:
**Assistant(e) Administratif(ve) H/F**

Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes:
Gestion des ressources humaines:

- Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties (DUE, contrats, STC )
- Contrôler les autorisations d'exercer (titre de séjour, carte professionnelle)
- Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés )
- Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
- Gestion administrative de la formation (suivi d'un plan de formation)
- Gestion des contrats en alternance
- Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes ) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements )

Paie:

- Gestion, saisie et contrôle des paies
- Saisir les éléments variables de la paie
- Saisir les pointages
- Saisir et pointer les heures de délégation des représentants du personnel

Secrétariat:

- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes
- Traiter avec confidentialité les informations "sensibles" des multiples interlocuteurs auxquels vous serez confronté
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
- Prendre les appels téléphoniques
- Traitement du courrier
- Reporting

**Vos atouts**:
De formation Bac +2/Bac +3 en paie, et/ou ressources humaines, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie (1 an minimum) dans une fonction identique.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).

Vous êtes rigoureux, autonome, à l'aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d'organisation.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDD

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Ville**:
Marseille

**Géolocalisation par zone**:
Non