Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) - Nantes, France - CENTRE HOSPITALIER DU HAUT ANJOU

CENTRE HOSPITALIER DU HAUT ANJOU
CENTRE HOSPITALIER DU HAUT ANJOU
Entreprise vérifiée
Nantes, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Société**:
Le Centre Hospitalier du Haut Anjou, ou CHHA, est un établissement MCO - SSR - Psychiatrie et médico-social, positionné sur le Sud de la Mayenne et le Nord-Ouest du Maine et Loire. Il est situé à moins de 40 minutes d'Angers et à 25 minutes de Laval.
L'Établissement fait partie du GHT de la Mayenne, il dispose historiquement de liens étroits avec le CHU d'Angers, sur diverses disciplines : l'urologie, la gynécologie obstétrique, la chirurgie viscérale et la chirurgie orthopédique.

**Mission**:
Le Centre Hospitalier du Haut Anjou recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) en alternance pour travailler au sein de la Direction Générale. Contrat à pourvoir dès que possible ou à partir de septembre 2023 (jusqu'en aout 2025).

En contrat d'apprentissage auprès de l'assistante de direction qui est chargée d'assister le directeur général et le directeur des finances et des affaires générales dans leur secrétariat. Elle travaille en collaboration avec la chargée de la communication.

**ACTIVITÉS/MISSIONS**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion des agendas
- Gestion du planning de réservation des salles
- Élaboration des documents administratifs (courriers, notes, diaporamas, décisions, ordres du jour, comptes rendus )
- Organisation et préparation de réunions/instances et suivi annuel des réunions
- Suivi de carrières des directeurs (tenue des dossiers, procès-verbaux d'installation, tableau de suivi des congés sur le logiciel Agiletime, organigramme, préparation des évaluations, lien avec la DRH pour les décisions de primes)
- Lien avec les élus (Mairie, Sous-Préfecture, Préfecture ) et services de l'État (Agence Régionale de Santé)
- Suivi des conventions et de leur enregistrement
- Traitement des réquisitions judiciaires et des demandes de dossiers médicaux associées,
- Saisie des déclarations de sinistre en responsabilité civile et protection fonctionnelle, suivi des correspondances avec l'assureur de l'établissement et les avocats
- Planification et suivi de l'astreinte administrative
- Mise à jour hebdomadaire de la tablette de garde
- Préparation de la délégation de signature
- Accueil et suivi des stagiaires du service
- Appui au montage des dossiers spécifiques
- Classement et Archivage

**Profil**:
**COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES**
- Maîtrise du Pack Office
- Aisance rédactionnelle et orale
- Autonomie et prise d'initiative
- Goût pour le travail en équipe
- Être organisé(e)
- Curiosité et bonne humeur

**PROFIL RECHERCHE**
- Bac / Bac +2
- Discrétion et respect de la confidentialité
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