Assistant Ressources Humaines - Montpellier, France - cdg69

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Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE COURTHEZON**
Hotel de ville
Courthezon

**Lieu de travail**
- COURTHEZON

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 01/04/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

**Missions et conditions d'exercice**
- MISSION 1 : OPTIMISER LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- 1.1 _ Gestion du personnel non-titulaire- Réalisation des démarches d'embauche : déclarations, établissement des contrats
- Suivi des présences : gestion des congés, des absences et des arrêts maladie
- Fin de contrat : Etablissement des certificats de travail, solde de tout compte, attestations d'emploi
- Interface avec les partenaires institutionnels (POLE EMPLOI, SYLAE, IRCANTEC, CNRACL,...)

1.2 _ Gestion du personnel titulaire- Etablissement des déclarations de vacance d'emploi / Publication des offres d'emploi
- Gestion du tableau des effectifs (créations / suppressions de postes)
- Préparation des actes administratifs : délibérations, arrêtés, décisions
- Suivi des procédures de stagiairisation / mutation / titularisation
- Calcul de reprise des services antérieurs
- Renseignement sur le logiciel de la situation administrative des agents
- Suivi des présences : Saisie et gestion informatique des plannings de travail, calcul des droits à congés et décompte, suivi des interruptions d'activité, contrôle et suivi des autorisations spéciales d'absence (justificatifs), suivi des ordres de missions, suivi des grévistes, etc.
- Interface avec le Centre de Gestion / Préfecture / CNRACL / INSEE

1.3 _ Suivi médical des agents- Convocation des agents à la médecine du travail (visite d'embauche, visite annuelle, visite de reprise, surveillance médicale renforcée, etc)
- Suivi des arrêts maladie ordinaire / Contrôles / Transmission des statistiques au Centre de Gestion
- Recouvrement auprès des assurances
- Suivi des procédures médicales : Accidents du Travail, Maladie Longue Durée, Mi-temps Thérapeutique, etc
- Tenue à jour de l'état des travailleurs handicapés
- Interface Médecine du Travail / Comité Médical

1.4 _ Gestion des carrières- Suivi et mise à jour du schéma général d'avancement & de carrière
- Etablissement et actualisation des fiches de poste
- Programmation et suivi des avancements (échelons, grade et promotion interne)
- Retraite : renseignement des agents (simulations), préparation des dossiers administratifs, saisie des éléments, liquidation des dossiers

1.5 _ Formation- Recensement et anticipation des besoins réglementaires
- Recueil des besoins internes à la collectivité et des demandes particulières des agents / élus
- Mise en œuvre du Plan de formation (Recherche et Programmation des Actions Individuelles de Formation, Echelonnement des absences, etc)
- Bilan Annuel et Triennal (Synthèse)
- Suivi du dispositif contrats avenir et encadrements des tuteurs

MISSION 2 : FIABILISER LA PAIE- Saisie des variables mensuelles sur le logiciel et gestion des rappels : agents titulaires, non titulaires, élus, instituteurs (heures de surveillance)
- Vérification des pièces justificatives
- Edition des Bulletins de salaire - Distribution - Archivage- Etablissement des bordereaux de cotisation auprès des différents organismes
- Basculement des éléments de Paie sous e paie pour mandatement
- Dématérialisation des pièces justificatives
- Centralisation et vérification des demandes de remboursements des frais de déplacement du personnel
- Veille juridique et progicielle

MISSION 3 : CONTRIBUER A LA MISE EN ŒUVRE DE L'ACTION SOCIALE DES AGENTS- Suivi des contrats mutuelle/Prévoyance et Plurelya

MISSION 4 : ASSURER LE SUIVI DU BUDGET RH- Saisie des engagements et des factures
- Traitement et suivi des demandes et des paiements Sylae / FIPHFP /DAS

**Profils recherchés**
- Connaissances, Diplômes et Formations- Connaissances actualisées de la réglementation : Code Général des Collectivités Territoriales, Droit Statutaire Fonction Publique Territoriale
- Formation spécifique dans les domaines suivants : régime indemnitaire, droit des non-ti
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