Charge Administration de Formation - Fegersheim, France - Menway Pro Strasbourg

Menway Pro Strasbourg

Entreprise vérifiée

Fegersheim, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Votre mission : En tant que chargé (e) administration de formation vous offrez un support technique et administratif pour la formation de votre client y compris la surveillance et la mise en oeuvre des missions qui vous sont assignés.

Vous serez en charge et responsable de l'organisation et du soutien des activités en lien avec les formations comme demandé par votre client.

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes:

- Extraire et analyser les besoins en formation des employés pour les formations sécurité (habilitation électrique, caces, Arico, appareils à vapeur, etc.), contacter les prestataires afin de définir une date, convoquer les participants, organiser la venue sur site du prestataire de service, passer les commandes via le logiciel Reducio, clôturer les dossiers via le logiciel Logitio.
- Coordonner les formations externes du plan suivant la demande du client : Contact avec le prestataire (organismes de formation), devis, convention, commande et clôture.
- Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels.
- Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations
- Assurer le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
- Coordonner le soutien de la prestation de la formation en interne
- Identifier les problèmes de conformité, le contenu et les besoins importants en matière d'installation pour les événements/séances. (Matériels, logistiques...)
- Maintenir les relations avec le commanditaire, les participants et l'équipe de gestion de comptes back-office et gérer leurs attentes selon la séance.

Mission interim de 6 mois.

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes:
Vous êtes rigoureux (se) et autonome. Vous avez de l'expérience en Learning Management System idéalement Succes FACTORS Plateau. Les concepts de service clients n'ont aucun secret pour vous et vous avez une facilité a gérer des litiges avec vos contacts en interne et externes. Vous êtes en capacité de créer, mettre en oeuvre et exécuté à partir d'un plan logistique.

Vos compétences en communication sont innées. Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition. Vous prenez les bonnes décisions au bon moment. Vos qualités relationnelles sont indéniables. Si vous avez en plus de l'expérience dans l'évènementiel ce poste est fait pour vous.

Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI.

Au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans divers secteurs d'activité.

Votre agence Menway Emploi de Schiltigheim spécialiste du tertiaire, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client : société qui offre des services et des solutions essentiels aux entreprises, un/une CHARGE ADMINISTRATION DE FORMATION dans le cadre d'une mission d'interim.