Assistant Du Service Des Groupements de Collèges - Paris, France - Conseil Général du Val de Marne

Conseil Général du Val de Marne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Poste à pourvoir - vendredi 21 juillet 2023

Réf. :

Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux

Localisation (ville) : Creteil

Filière FPT de référence : Administrative

Catégorie de référence : B

Nombre de postes à pourvoir : 1

**Présentation de la direction**:
La direction de l'Education et des Collèges élabore et pilote la mise en œuvre de la politique publique départementale en direction des collèges, des collégiens, et de leurs familles.

Son champ d'action englobe le pilotage des missions obligatoires dévolues à la collectivité (dotation des 107 collèges, gestion des agents, restauration scolaire, plan numérique, etc ), ainsi que la conduite du projet éducatif départemental et son développement. Ces missions participent à construire une politique publique visant à la réussite de tous les collégiens, à réduire les logiques sociales et territoriales et à améliorer le service public rendu.

Au sein de la DEC, le service des groupements de collèges a pour mission d'assurer la coordination des différentes politiques départementales à destination des collèges et gère les personnels départementaux chargés de l'accueil, de la restauration, de l'entretien et de maintenance. L'activité du service est territorialisée en 6 groupements de collèges.

**Présentation générale des missions**:
Rattaché au chef de service des groupements des collèges, vous aurez **pour missions**:
**Le secrétariat administratif**:

- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Secrétariat de direction
- Classement et archivage
- Recensement des congés, absences, formations et mise à jour de plannings
- Centralisation et mise à jour de notes d'informations
- Réception et enregistrement de PV des Conseils d'administration des collèges et diffuse l'information de leur arrivée

**La logistique**:

- Gestion des fournitures administratives du service
- Suivi des demandes d'équipements mobiliers et numériques du service
- Organisation des réunions de service et partenariales
- Vérifie le nommage et le placement des fichiers dans l'arborescence

**Le suivi des activités du service**:

- Rédaction de comptes rendus de réunions et suivi des décisions prises
- Mise à jour des fiches collèges
- Suivi des outils communs aux 6 groupements de collèges, avec force de proposition pour la création de nouveaux outils ou l'amélioration de ceux existants
- Gestion de questionnaires annuels (mise à jour, envois, relances, enregistrements et transferts)

**Expérience requise**:

- Vous êtes titulaire d'un BAC dans **le domaine du secrétariat** ou équivalence et disposez d'une expérience similaire en **secrétariat / gestion administrative au sein d'une collectivité territoriale **?
- Vous maitrisez des techniques d'organisation d'un secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, des règles de classement et d'archivage ?
- Vous êtes reconnus pour vos capacités d'organisation, vos qualités relationnelles et rédactionnelles ?
- Vous aimez travailler en équipe ?
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques ?
- Vous êtes à l'aise dans le partage et la transmission d'informations ?

**Informations pratiques**:
**Rémunération et avantages sociaux**

En rejoignant le Département du Val-de-Marne, vous bénéficierez:

- D'une offre de formation dynamique et d'un accompagnement aux concours
- D'une rémunération attractive et prime de fin d'année
- Participation à la prévoyance
- Prestations sociales et financières
- D'un restaurant départemental
- D'une organisation de travail souple, permettant d'allier vie professionnelle et vie personnelle (6 cycles de travail au choix)

**Conditions particulières d'exercice**
- Contractuel (CDD de 1 an à 3 ans renouvelable) ou titulaire de la fonction publique (mutation, détachement)
- Grade : Rédacteur - catégorie B
- Poste basé à Créteil Echat

**Candidature**:
Monsieur le Président du Conseil Départemental du Val-de-Marne Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
Avenue du Général de Gaulle
94054 Créteil Cedex

OU