Assistant Administratif - Paris e, France - Cabinet Phileum

Cabinet Phileum

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre partenaire, un grand cabinet d'avocats Français et International, un(e) Assistant(e) Administratif( ve) qui sera intégrée au sein de l'équipe Ressources Humaines. Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines en charge des Avocats, vous assurerez le suivi administratif de la gestion des Avocats (Collaborateurs et Associés).

**MISSIONS**
- Suivi et traitement des courriers, réception des appels et des demandes diverses,
- Suivi administratif des arrivées, des départs et des modifications dans les différents outils de gestion, notamment le SIRH _(Paris + bureaux internationaux_),
- Gestion de l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec les différents services du cabinet _(Services généraux, Informatique, RH, Finance, etc.),_
- Gestion et assistance pour les formalités auprès des différentes caisses et organismes,
- Suivi des dates de congés et notamment les congés maternité/paternité,
- Préparation des lettres de mission et des attestations d'assurance rapatriement pour les missions à l'étranger,
- Préparation des lettres de demandes de passeports et de visas pour les Associés et les Collaborateurs,
- Gestion de diverses tâches ponctuelles avec suivi de délais (déclarations US Tax à collecter, envois par coursier des légalisations, etc.),
- Organisation de certains entretiens de recrutements avec les associés,
- Suivi des Equivalents Temps plein (ETP), collecte des informations ETP des bureaux internationaux en fin de mois et restitution des ETP mensuels de ces bureaux en début de mois.

**PROFIL**
- Titulaire d'une formation de type Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une première expérience (_ou alternance/ stages_) sur un poste similaire idéalement en Cabinet d'Avocats ou en environnement exigeant,
- Excellente orthographe et maîtrise du Pack Office (_bonne maîtrise d'Excel_),
- Rigueur, sens de l'organisation et de gestion des priorités, sens de la confidentialité, dynamisme et autonomie,
- Bonne aisance relationnelle, curiosité, sens du service et bonne capacité d'adaptation,
- Réactivité, proactivité, polyvalence, sens des responsabilités et bon esprit d'équipe.

La rémunération potentiellement allouée au poste est comprise entre et euros. La rémunération liée sera bien sûr conditionnée par votre niveau d'expérience et de compétences.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel