Assistant Administratif - Lyon, France - Lin.K Accompagnement RH
Description
Nous cherchons pour notre client, un cabinet de maîtrise d'oeuvre à taille humaine, spécialisé en ingénierie de la construction un **Assistant Administratif H/F.**Rattaché au chargé d'opération, vous intervenez sur les tâches suivantes:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et traitement de mails
- Organiser et suivre les calendriers, agendas, tableaux de suivi (réunions, déplacements, suivi d'activité, rendez-vous), gérer les réservations et les commandes de fournitures
- Rédiger et envoyer différents courriers en lien avec les besoins opérationnels ;
- Constitution de dossier & rédaction compte-rendu de chantier
- Classement & archivage documents
- Rédaction des documents administratifs de chantier (Attestation, PV, Avenants aux contrats, liste des réserves, etc)
- Compléter le tableaux de suivi administratif et financier avec les documents
De formation technique Bac +2 : BTS ou DUT / Secrétariat, Assistante de Direction, vous avez une première expérience réussis dans un environnement technique, idéalement au sein d'un Bureau d'Études, Entreprise Générale ou agence d'architectes.
Vous êtes une personne dynamique, autonome et dotée d'une capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et gérer vos priorités Bonne expression écrite et orale. Force de proposition, curieux, vous êtes reconnu pour votre faculté d'anticipation, d'adaptation et de réactivité.
La maîtrise du Pack Office votre aisance informatiques sont essentielles.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 600,00€ à 2 300,92€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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