Assistant de Formation - Paris, France - Grand Paris Sud Est Avenir

Grand Paris Sud Est Avenir

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km2, avec un effectif de près de 1200 agents publics et un budget annuel consolidé de l'ordre de 220 M €. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

La direction des ressources humaines de GPSEA comprend une trentaine d'agents, répartis en 4 pôles (Ressources, Qualité de vie et conditions de travail, Carrière-paie, Recrutement-mobilité et Formation).

Le service formation de GPSEA a pour mission d'élaborer le plan de formation et de le mettre en œuvre. En le rejoignant, vous intégrerez une équipe de 5 personnes dédiée à la montée en compétences des 1200 agents de GPSEA.

Afin de remplacer un agent momentanément absent et sous la responsabilité de la Responsable de service, vous prenez en charge l'organisation logistique et la gestion administrative des formations dans les dispositifs qui vous seront confiés.
- Rédaction de courriels et communication écrite ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) ;
- Bonne maîtrise des outils numériques de communication Outlook et Teams ;
- Connaissance Statut de la fonction publique et notamment le cadre réglementaire de la formation dans la FPT ;
- La connaissance du logiciel Ciril RH est un plus.

**Logistique formation**: Planifier les sessions en respectant l'organisation générale du service formation. Participer à la constitution des groupes, convoquer les participants, réserver les salles et prévoir la documentation nécessaire. Informer les services et les intervenants de l'organisation tout au long du processus. Ouvrir et fermer les formations.

**Relations, accueil et accompagnement**: Accueillir physiquement, téléphoniquement et numériquement, les agents se présentant au service formation et aux évènements de la Direction des ressources humaines. Les informer de leurs droits et obligations, les accompagner dans leurs démarches en matière de formation. Participer à la communication du service formation et à l'animation du réseau des correspondants. S'assurer que les services, les participants et les intervenants disposent toujours de l'information nécessaire.

**Gestion administrative et comptable**: Rédiger les actes administratifs, saisir les pièces comptables dans le logiciel, mettre en signature les pièces nécessaires dans le respect de la réglementation et des circuits de décision.
- Organiser, classer et archiver les documents papiers ou numériques. Veiller à la bonne organisation des fichiers numériques du service ;
- Suivi de l'activité : tenir à jour les tableaux de bords, saisir les informations dans la base de données RH (logiciel Ciril RH) ;
**Projets transversaux**: Participer aux évènements de la direction et de la DGA.
- Poste basé à** Créteil (Techparc) 94 ;**:

- Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d'action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30€/mois).