Assistant Administratif éducation - Guyancourt, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Guyancourt**

**Assistant administratif éducation H/F**
- Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE **

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OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:
Au sein du Département, la Direction de l'Education et de la Jeunesse est en charge des collèges, concernant notamment les bâtiments, le numérique, la cantine, la logistique, les dotations et le financement des établissements publics et privés. Les Yvelines, ce sont 115 collèges publics qui accueillent chaque jour collégiens dont demi-pensionnaires.

Nos défis au quotidien ?
Au niveau des bâtiments, nous avons à cœur d'innover en intégrant une dimension pédagogique dans nos projets, en lien avec des experts de l'Education Nationale.
Au niveau du numérique, nous menons des expérimentations (tablettes pour apprentissages individualisés) et organisons des concours entre collèges.
Au niveau des cantines, nous avons créé une structure baptisée C'MIDY, en charge de la restauration et du nettoyage pour les collèges du Département.

Pour mener à bien nos missions, l'équipe de la Direction de l'Education et de la Jeunesse compte 150 collaborateurs (dont les agents d'accueil et de sécurité dans les collèges) aux profils très variés : un démographe, des financiers, des spécialistes restauration, des chargés de projets, etc.

Nous recherchons un assistant administratif H/F pour nos pôles Qualité de vie au collège et Pédagogies innovantes.

Vous assurez l'ensemble du soutien administratif du Pôle Qualité de vie au collège et du Pôle Pédagogies innovantes de la Direction de l'Education:
En tant qu'assistant administratif éducation, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

- Assurer la planification des réunions, leur suivi et leur préparation (réservation des salles, fonds de dossier, lien avec les participants ) ;
- Assurer une réponse de premier niveau aux interlocuteurs, en particulier les équipes des collèges, sur les missions des deux pôles, par mail ou par téléphone ;
- Assurer le suivi administratif des courriers et notes ;
- Participer à la mise en œuvre des projets des pôles : rédaction d'éléments de langage, collecte d'informations auprès des collèges, organisation de projets (gestion des inscriptions, participation à l'organisation d'événements ), structuration d'informations (bilans, supports ) ;
- Participer à la dynamique transverse entre les assistantes de la direction et assurer la continuité du secrétariat de direction en cas d'absence des autres assistantes.

**Savoir**:
**FORMATION**:
Titulaire au minimum d'un Diplôme en gestion administrative de niveau BAC+2.

**EXPERIENCE**:
Expérience significative d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative.

**SAVOIR**:

- Maitrise des techniques administratives
- Outils informatiques : word, excel, outlook, teams, outils de questionnaire type Sphinx

**Savoir faire**:
**SAVOIR - FAIRE**:

- Bonne capacité rédactionnelle
- Savoir gérer les priorités
- Savoir rendre compte et alerter
- Capacité à travailler en équipe

**Savoir être**:
**SAVOIR - ETRE**:

- Etat d'esprit constructif et positif
- Capacité d'écoute
- Disponibilité et adaptabilité
- Rigueur, capacité à structurer
- Esprit d'initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.

Nous rejoindre, c'est aussi vous engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**:

- Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un accompagnement dès votre arrivée, avec un parcours d'intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d'intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc. ;
- des conditions de travail souples, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;
- un investissement important pour votre formation, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu'un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Pro