21163- Apprenti(E) Assistant(E) Directeur Musee - Saint-Romain-en-Gal, France - Département du Rhône

Département du Rhône

Entreprise vérifiée

Saint-Romain-en-Gal, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Intitulé de l'emploi**:
21163- APPRENTI(E) ASSISTANT(E) DIRECTEUR MUSEE H/F

**Votre future équipe**:
Au sein du Pôle Éducation et Attractivité vous êtes rattaché à la Direction Musée et sites gallo-romains de Saint Romain en Gal, nous recrutons notre futur apprenti en tant qu'assistant(e) de direction.

L'équipe de direction est composée de 3 assistant(e)s de direction et un doctorant sous la responsabilité de la directrice du musée.

**Vos missions**:
1/ Assurer une assistance administrative:

- Assurer le traitement du courrier et navette interne : enregistrement, distribution et frappe ;
- Assurer la prise de note et la mise en forme des comptes rendus ;
- Compléter les tableaux de bord ;
2/ Assurer la gestion de l'agenda:

- Préparer et réserver les salles de réunion ;
- Préparer les déplacements de la direction du musée ;
3/ Participer au suivi des Ressources Humaines:

- Participer au suivi administratif du personnel : suivi des heures supplémentaires, états de frais de déplacement, suivi des arrêts maladie;
- Tenir à jour le planning de présence des agents ;
4/ Participer à des actions de coordination ou d'organisation
- Montage de dossiers (demande de subvention )
- Rapport à l'assemblée départementale

5/ Participer au traitement des documents : classer, archiver:

- Préparer les dossiers : pochettes journalières pour les réunions de la direction, impressions des dossiers et reliures ;
- Archiver les documents de travail : enregistrement des conventions, réalisation des chemises de classement des dossiers

6/ Assurer l'accueil, l'orientation téléphonique et physique du secrétariat de Direction

**Votre profil**:
SAVOIR FAIRE
- Capacité d'organisation, Capacités rédactionnelles
- Savoirs attendus et à développer au cours de l'alternance:

- Capacité à traiter des informations ,
- Capacité à utiliser les logiciels métiers ,
- Capacité à mettre en pratique des compétences théoriques ou réglementaires, des techniques, des procédures.

APTITUDES et QUALITES
- Sens du travail en équipe, Rigueur, Capacité d'adaptation au changement, Qualités relationnelles, Sens des responsabilités.

**Votre boite à outils**:

- Premiers niveau de connaissance des logiciels bureautiques, internet, intranet, messagerie ,

**Contrat**:
Apprentis

**Durée**:
2 ans

**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, ST ROMAIN EN GAL

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat

**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
AUDREY GOFFOZ