Assistant Administratif Polyvalent - Lyon, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Direction générale, Direction de la communication, unité affaires générales
- 06/12/2023

Date de publication : 06/11/2023

Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9 200 collaborateurs

Contribuez à la visibilité de cette collectivité unique en France et devenez acteur de l'information de ses 1,4 million d'habitants : politiques publiques ambitieuses, chantiers et projets innovants et responsables, dispositifs publics développés sur le territoire, vous serez au cœur de l'information métropolitaine.

Forte de ses 65 collaborateurs, la direction de la communication assure une fonction stratégique : elle pilote la communication externe de la Métropole de Lyon et est garante de son image. Elle est organisée en 4 unités thématiques couvrant l'ensemble des compétences de la Métropole de Lyon (mobilité, environnement, aménagement urbain, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, etc.), une unité affaires générales et trois services supports.

Rattaché(e) au responsable de l'unité affaires générales, et en lien étroit avec l'autre assistant, vous assurez des missions de secrétariat et intervenez sur des dossiers plus spécifiques (RH, marchés, finances).

**Vos missions**:
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique en renseignant et orientant vos interlocuteurs (grand public, partenaires, fournisseurs, autres services de la Métropole de Lyon), et participez plus globalement à la continuité de service au niveau de l'assistanat de l'ensemble de la direction.

Vous réalisez et mettez en forme des travaux bureautiques (courriers, comptes rendus) et organisez leur classement et archivage.

Vous suivez l'activité de la direction en intégrant les priorités : gestion du courrier, suivi des demandes RH, gestion des fournitures...

Vous intervenez en qualité de référent documentation (magazine, journaux) en lien avec le service documentation, et gérez les supports produits par la direction : suivi des stocks, envoi aux maires, aux particuliers, etc.

Vous suivez et mettez à jour les tableaux de bord liés aux activités achats et finances, et assurez la gestion administrative et comptable en lien avec la direction ressources en charge de cette thématique.

**Votre profil**:
Doté(e) de bonnes aptitudes rédactionnelles, vous maitrisez également les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et faites preuve de rigueur dans la gestion des dossiers.

Pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de discrétion et de confidentialité. Votre capacité d'initiative et votre sens de l'anticipation vous permettront de prioriser et d'organiser votre activité. Doté(e) d'aptitudes relationnelles, vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, et des connaissances de base en matière de finances publiques, marchés publics et RH seraient un plus.

IND/MDL

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de Métropole - 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacement prévu dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
Avantages:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).