Assistant de Direction Et D'equipe - Paris e, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Votre rôle sera d'assister les membres de l'équipe. Vos missions seront les suivantes:
Réaliser les missions de secrétariat:

- Enregistrer, traiter et diffuser des informations : Courriers, mails, appels,
- Gérer les agendas : du Président et de l'équipe,
- Rédiger des courriers, notes et des compte-rendus,
- Mettre en forme des supports de présentations pour les réunions,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Réaliser des travaux d'appui pour le service (photocopies, classement...),
- Organiser des évènements (des Conseils d'Administration, instances ou encore séminaires) : mise à jour de la liste des participants, accueil des visiteurs et des membres, suivi des notes de frais, réservation des lieux, commandes des fournitures.

Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe:

- Élaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages, réservations...
- Réaliser les notes de frais, commandes et achats relatifs aux déplacements,
- Gérer les contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes...

intérim

Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans.

Vous êtes reconnu pour votre force de proposition ainsi que votre capacité à travailler en équipe et à prioriser les tâches.

Vous avez des facilités pour communiquer et disposez d'une bonne aisance relationnelle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Excel, Word, Outlook et PowerPoint.

La maîtrise de l'anglais peut constituer un atout.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

35h.