Assistant(E) (H/F) - Montpellier, France - Adéquat

Adéquat

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence Adéquat de Nîmes recherche pour plusieurs de ses clients situés sur Nîmes et alentours : Assistant(e)s Travaux

Missions:

- Soutien administratif: Diverses taches administratives telles que la gestion des appels telephoniques et agenda. Responsable de la collecte et de la transmission des releves d'heures hebdomadaires aux differents services.
- L'organisation des reunions : la tenue de dossiers et de documents, la redaction de rapports et de correspondances, etc.
- Communication : Etre un point de contact pour la communication entre l'equipe de travaux, les fournisseurs, les clients. Cela comprendrait la coordination des informations, la reponse aux demandes, la resolution de problemes diverses etc.
- Support technique : Redaction de rapport technique de fin de travaux ou d' interventions. Redaction de devis.
- Gestion des partenariats : Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs, les partenaires commerciaux.
- Service client: Assurer que les clients sont satisfaits de leur demande. Cela implique d'interagir avec les clients, de gerer la demande et de la transferer afin de veiller ace que le service propose soit de haute qualite le cas echeant.
- Gestion des documents et des dossiers : Responsable de la creation, de l'organisation et de la gestion des documents et des dossiers de l'entreprise. Cela peut inclure la gestion des fichiers electroniques et physiques, la tenue a jour des archives, la numerisation des documents, la redaction des bons de commande.
- Gestion des fournitures et des equipements : Gestion des stocks de fourniture, passer des commandes lorsque necessaire et veiller a ce que les equipements de bureau soient en bon etat de fonctionnement, maintenir un bon inventaire.
- Coordination des operations internes : Charger de coordonner les operations internes de l'entreprise, en travaillant avec les differents services pour assurer une communication fluide et efficace afin de faciliter la resolution de problemes.
- Suivi facturation et recouvrement : Redaction des factures et envoi client avec rapport. Suivi des factures et relance pour reglement.

Profil:

- Bac +2 ou 2 ans d'expérience en assistanat.
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Bonne gestion des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques

Rémunération et avantages:

- Contrat de 35h / semaine + 4h supplémentaires (Lundi au Vendredi )
- Taux horaire à définir selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collectives et/ou individuelles + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

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