Charge Administratif Locatif - Aix-en-Provence, France - 13 HABITAT

13 HABITAT

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du Conseiller Administratif Financier sur une agence de 2800 à 4500 logements, le Chargé Administratif traite les questions administratives portant sur les budgets non récupérables, les charges et les copropriétés, en lien avec les services du siège. Ses principales missions sont:
**Sur le volet gestion administrative**:

- Traitement des factures avant validation informatique et suivi des délais de facturations par les entreprises,
- Suivi des marchés
- Suivi et saisie des attestations d'assurance,
- Suivi des budgets de l'agence
- Traitement du courrier au départ et à l'arrivée, des communications téléphoniques
- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports
- Alimentation de tableaux de bord
- Tri et archivage

**Sur le volet Gestion des charges**:

- Suivi de la cohérence du budget récupérable et des charges locatives
- Calcul des différents postes de charges en vue des régularisations annuelles,
- Préparation de la régularisation de charges : pointage des index de compteurs, calcul des postes de charges

**Sur le volet gestion locative**:
Dans son temps de présence à l'agence, il participe à la réception sur rendez-vous et à l'information du locataire

**L'ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif.**

**Profil souhaité**:

- De formation BAC à BAC +2 Compta/Gestion, ou niveau équivalent acquis par expérience
- Connaissance de l'entreprise, de l'environnement du logement social, des logiciels métier (Immoware) exigée
- Connaissance des techniques de base de la comptabilité (charges locatives ), des normes et règles applicables dans le logement social, de la réglementation sociale souhaitées
- Capacité à mener des relations internes et externes, à organiser son activité, à communiquer, à traiter des données chiffrées, à utiliser l'informatique et la bureautique

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 750,00€ à 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Mesures COVID-19:
EPI ADAPTES FOURNIS + CONSIGNES SANITAIRES STRICTES APPLIQUEES

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- charges locatives: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail