Assistant de Direction(H/F) - Paris e, France - Anov executive

Anov executive

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de son activité, le/la titulaire du poste a pour principales missions de:

- Prendre en charge les tâches administratives relatives à l activité du directeur qu elle assiste : réalisation et/ou mise en forme des documents : présentations, courriers, tableaux de reporting, saisie des notes de frais,
- Gérer des agendas complexes
- Organiser la logistique des rendez-vous, réunions, séminaires, déplacements (calendrier, réservation des salles, repas, transport, commandes et dépenses s y rapportant etc.),
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages téléphoniques
- Traiter le courrier de la direction et en assurer la répartition,
- Coordonner la circulation de l information auprès des autres services, orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes,
- Participer à certaines réunions et en assurer la rédaction des comptes rendus
- Assurer le suivi budgétaire des frais de fonctionnement de la direction,
- Gérer les fournitures du service et matériel de bureau et éviter les ruptures de stock
- Accueillir les visiteurs,
- Rédiger et mettre en forme les documents (courriers, comptes rendus )
- Gérer le planning des congés pour la direction,
- Effectuer le classement et l archivage,
- Effectuer les tâches administratives inhérentes à la fonction et se conformer aux process de l entreprise,
- Connaitre le système de management de développement durable, appliquer les processus afférents et contribuer à son amélioration, PROFIL De niveau supérieur Bac+2 type BTS Assistanat de direction, une expérience d au minimum cinq ans sur des missions identiques est impératif. Des qualités de rigueur, d'organisation et de polyvalence seront les garants de la réussite à ce poste. Il s agit d un poste multitâche dans lequel l adaptation et la flexibilité doivent être au rendez-vous. Une bonne maîtrise du pack office et l'utilisation de l'anglais serait fortement appréciée. RéMUNéRATION 40k/45k€ selon profils