Assistant(E) Formation - Rennes, France - AFDAS

AFDAS

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Au sein de la Direction Nationale des Opérations, vous intégrerez le Département Intersectoriel de gestion Rennes. Vos missions sont les suivantes**:

- Instruire les demandes de formation selon les conditions définies pour accorder le financement
- Vérifier la conformité des dossiers et engager les fonds dans le respect de la réglementation et des accords de prise en charge
- Relancer les adhérents et prestataires en cas de pièces manquantes ou de non-conformité et adresser les accords de prise en charge
- Instruire et traiter les factures et les demandes de paiement après vérification de la conformité des pièces et de la complétude des dossiers
- Favoriser au quotidien par actions une relation client de qualité aussi bien auprès de nos entreprises adhérentes ainsi que les prestataires de formation.

Possédant un BAC minimum, vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans un poste au sein d'un OPCO, organisme de formation ou d'une première expérience en entreprise (service RH et/ou formation).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil et du service, votre capacité à travailler de façon collaborative et votre esprit d'équipe.

Rigoureux(se), vous savez suivre et gérer vos priorités et démontrer une véritable force de travail. La gestion administrative des dossiers vous plaît et vous êtes à l'aise avec les données chiffrées.

Vous maîtrisez par ailleurs les outils de gestion informatisés.

A l'écoute des besoins de votre interlocuteur, vous disposez d'un sens de la relation client et d'une certaine aisance dans les échanges téléphoniques et les réponses écrites.

L'Afdas vous propose les avantages : rémunération attractive + tickets restaurant + intéressement + mutuelle.